Job Description
Das Baurekursgericht an der Sihlstrasse 38 in Zürich 8001 beurteilt als erstinstanzliches kantonales Spezialverwaltungsgericht hauptsächlich Rekurse in den Gebieten Planungs-, Bau- und Umweltschutzrecht. Es setzt sich zusammen aus nebenamtlich tätigen Fachrichterinnen und Fachrichtern (Architekten, Ingenieure etc.) und der Gerichtskanzlei (Gerichtschreiber/-innen, Verwaltungssekretär/-innen und weitere Verwaltungsangestellte).Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung einen/eine Verwaltungssekretär/-in.Ihre AufgabenDer Aufgabenbereich umfasst die administrative Bearbeitung und Begleitung von Rekursgeschäften, insbesondere: den physischen und elektronischen Posteingang/-ausgang das Erstellen von physischen Dossiers und E-Dossiers das pflichtbewusste Nachführen dieser Akten inkl. Datenpflege die Formatierung von prozessleitenden Verfügungen die Überwachung der Fristen und der Aktenauflage die Organisation von Augenscheinen und Sitzungen in Absprache mit diversen Parteien das Betreuen der Telefonzentrale das Ausstellen von RechtskraftbescheinigungenIhr Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Affinität für digitale Anwendungen sowie gute Kenntnisse der M365-Software rasche Auffassungsgabe sorgfältige, speditive und pflichtbewusste Arbeitsweise Teamfähigkeit Gerichtserfahrung oder Behördentätigkeit von VorteilUnser Angebot interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit gutes Arbeitsklima flexible Arbeitszeiten moderne Büros zentrale Lage in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Zürich Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien (Lohnklasse 11)Ihre BewerbungFür Fragen steht Ihnen die 1. Stv. Kanzleichefin, RA lic. iur. Christine Suter-Pfannes (Tel. 043 257 39 71), oder die Leiterin Abteilungssekretariate, MLaw Sara Zermatten (Tel. 043 257 39 70), gerne zur Verfügung.Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronisch zugestellten vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 7. November 2025 an bewerbung@baurekursgericht-zh.ch. Jetzt bewerben
Job Application Tips
- Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
- Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
- Research the company culture and values before applying
- Prepare examples of your work that demonstrate your skills
- Follow up on your application after a reasonable time period