Vikariat, konsulent fellestjenester

ArbeidsoppgaverResepsjonsarbeid: Være administrasjonens ansikt utad, yte god service til besøkende og ansatteTa imot og besvare henvendelser på telefon og e-postVære med å utvikle nye former for innbyggerdialog, gjennom samarbeid med bydelens ulike tjenesterBistå i forenkling og forbedring av interne prosesserPost og arkivoppgaverBistand ved arrangementerUtvikle og vedlikeholde relevante rutinerKontorstøtte, administrativ støtte og enkel saksbehandlingBestillerfunksjon og fakturaoppgaverKvalifikasjonerRelevant bachelorutdanning fra høgskole eller universitetRelevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanningRelevant arbeidserfaring innenfor resepsjon, service og kontoroppgaverKjennskap til Oslo kommune og norsk offentlig forvaltning er ønskeligGod skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk, minimum nivå C1Gode praktiske ferdigheter i bruk av IKT-verktøy, herunder Office 365Personlige egenskaperDu arbeider selvstendigDu er serviceinnstilt og har en positivt tilnærming i møte med andreDu er løsningsorientert i møte med ulike utfordringerDu er fleksibel og vant til å håndtere ulike typer oppgaverDu er strukturert, nøyaktig og systemorientertDu er vant til å håndtere uforutsigbare og hektiske dagerVi tilbyrNye og moderne kontorlokalerEn variert og sosial jobbÅpent, inkluderende og mangfoldig arbeidsmiljøGode forsikrings- og pensjonsordninger gjennom Oslo Pensjonsforsikring.Konsulent lønnes i lønnstrinn 27-36 (kr 557 200-628 000) etter Oslo kommunes lønnsregulativ, avhengig av ansiennitet.