Virtuelle Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 10h/Woche

subosan ist ein junges, schnell wachsendes Unternehmen für hochwertige Ergänzungsfuttermittel für Hunde. Unsere Mission: Die Gesundheit und Lebensfreude von Hunden nachhaltig zu fördern – mit natürlichen, laborgeprüften Produkten, die wissenschaftlich fundiert sind und von Tierhaltern geschätzt werden.Um dieses Wachstum strukturiert voranzutreiben, suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Unterstützung, die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern generalistisch arbeitet, Verantwortung übernimmt und dort anpackt, wo es gerade gebraucht wird.Freiberuflich / SelbständigZum Start für 10h / WocheAufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftBearbeitung von Kundenanfragen (Telefon/E-Mail)Terminplanung, Dateiablage und Fristenmanagement (Wiedervorlagen, Dokumente)Strukturierte Ablage und Bereitstellung von Unterlagen für das SteuerbüroBetreuung und Akquise von neuen Partnern in Zeiten von LeerlaufKommunikation mit Lieferanten und BehördenQualifikationAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung (> 5 Jahre)Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseSehr gute Ausdrucksweise in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Freundliches und professionelles Auftreten, insbesondere am TelefonEigenständigkeit und OrganisationsstärkeBenefitsEine abwechslungsreiche Teilzeitstelle im Home OfficeKurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungDie Möglichkeit, Dich in verschiedene Bereiche einzubringen und mitzuwachsenWir freuen uns auf deine Bewerbung. Bitte achte auf die Vollständigkeit deiner Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Stundenlohn und frühestmöglicher Eintrittstermin).