Assistenz (m/w/d) Team- und Büromanagement

„Im Büro ist alles perfekt erledigt.“ Diesen Satz möchten wir in Zukunft immer sagen. Darum suchen wir Profis, die uns von der Büro­arbeit befreien.Herzlich will­kommen bei der Ballnath Assekuranz Versicherungs­makler GmbH.Seit 1962 sind wir ein zuver­lässiger Partner für Ver­sicherungen und mit der Marke taxi-ver­sicherung .de als Spezial­ver­sicherungs­makler für Taxi- und Miet­wagen­unter­nehmen in ganz Deutschland etabliert.Das Team besteht aus 8 Köpfen und braucht Unter­stützung bei der Büro­organisation und beim Aktualisieren von Kunden­daten.Wir suchen in München eineAssistenz (m/w/d) Team- und BüromanagementAufgabenIhre Tätigkeit:Eingangs- und Aus­gangs­post bearbeiten und scannenElektronische Post­fächer abrufenE-Mails, Briefe und Dokumente archivieren und ver­teilenAnnahme und Weiterleitung von TelefonanrufenKunden- und Ver­trags­daten er­fassen und aktualisierenAdress-/InternetrechercheVorbereitung von Kunden­vor­gängenAdministrative Büro­arbeitenEinbringung eigener Ideen er­wünschtQualifikationWas Sie mitbringen sollten:Abgeschlossene Aus­bildung als Kaufmann (m/w/d) für Büro­management oder eine ver­gleichbare Aus­bildungMindestens ein Jahr Erfahrung bei Versicherungsmakler oder VersicherungsgesellschaftSie handeln zu­ver­lässig, sind genau und denken effizientGeübter Um­gang mit dem Internet und EDV-SoftwareBenefits1. Die BezahlungLeistungsgerechtes GrundgehaltFahrtkostenzuschuss / Job­ticketBetriebliche Kranken­zusatz­versicherung (optional)Betriebliche Alters­vor­sorge (optional)Vermögensw­irksame Leistung (optional)Steuerfreie Zuwendungen mit Ein­kaufs­gut­scheinen und Ver­pflegungs­zuschuss (optional)2. Der Arbeits­vertragArbeitnehmer­freundlich gestaltet30 Tage Urlaub sowie arbeits­freie Tage am 24.12. und 31.12., außer­dem Sonder­urlaub zu be­stimmten AnlässenFlexible Arbeits­zeitenFeste Über­stundenregelungFeste Vereinbarungen zu FortbildungskostenFeste Urlaubs- und Homeoffice-RegelungenRegelmäßige Mitarbeiter­ge­spräche3. Das Arbeits­umfeldModern und ergonomisch ausge­statteter Arbeits­platzKlimatisiertes BüroFamiliäres und hilfs­be­reites TeamGetränke wie Kaffee, Tee und Wasser inklusiveRauchfreies BüroFamiliäres 8-köpfiges TeamAttraktive Umbegung mit Gastronomie, Handel, Fitness Gute Ver­kehrs­an­bindung mit U-Bahn, S-Bahn, Bus und TramMitarbeiterparkplätze4. Bei der Zusammen­arbeitZuverlässiger Arbeit­geberRegelmäßige Team- und Mitarbeiter­ge­sprächeIndividuelle Weiter­bildungs­möglichkeitenFlexible ArbeitszeitenTechnische und per­sönliche Unter­stützungEinbringung eigener Ideen erwünschtWir laden Sie zu einem persönlichen Vorstellungstermin ein. Senden Sie uns dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und geben Sie gerne auch eine Gehaltsvorstellung an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.