Administrador(a) y Coordinador(a) de Proyecto – Playa Blanca ResidencesUbicación: Playa Blanca, PanamáTipo de puesto: Tiempo completo | PresencialIndustria: Bienes raíces residenciales y administración de propiedadesPlaya Blanca Residences busca un(a) Administrador(a) y Coordinador(a) de Proyecto con sólidos conocimientos en administración de propiedades horizontales y habilidades para liderar equipos, gestionar recursos y mantener relaciones profesionales con residentes y proveedores. Responsabilidades principales: Coordinar y supervisar el mantenimiento general de las instalaciones y áreas comunes. Supervisar al personal administrativo y operativo.
Asegurar el cumplimiento del reglamento de copropiedad y de las decisiones de la Junta Directiva o Asamblea de Propietarios. Contratar y supervisar al personal de mantenimiento, seguridad y limpieza. Mantener comunicación profesional y fluida con los propietarios y residentes. Atender reclamos, sugerencias y conflictos de forma imparcial y efectiva. Velar por el cumplimiento de las normas legales vigentes en materia de propiedad horizontal. Participar en reuniones de junta y asambleas, elaborando reportes y dando seguimiento a decisiones. Supervisar el uso de fondos comunes, elaborando reportes financieros básicos.
Coordinar la ejecución de proyectos de mejora dentro del residencial. Habilidades requeridas: Liderazgo y capacidad de toma de decisiones. Organización, planificación y atención al detalle. Manejo efectivo de la comunicación y resolución de conflictos. Ética profesional, responsabilidad y confidencialidad. Conocimiento en administración financiera básica. Manejo de herramientas tecnológicas y software administrativo (Excel, Google Workspace, CRM, etc. ). Redacción de informes y reportes de seguimiento. Formación: Estudios universitarios en Administración, Contabilidad, Derecho, Ingeniería o áreas afines. Conocimiento comprobado de la Ley de Propiedad Horizontal en Panamá.
Deseable contar con cursos o certificaciones en gestión de propiedad horizontal. Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
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