Addetto/a accoglienza – Settore Alimentare

Azienda produttrice di alimenti biologici ricerca un/una Segretario/a da inserire all’interno del proprio ufficio segreteria generale.La risorsa avrà un ruolo chiave nell’organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane di supporto all’ufficio, con particolare focus sulla gestione della comunicazione e dei flussi documentali.Principali mansioni:Gestione del centralino telefonico: Rispondere alle chiamate in entrata, smistandole correttamente tra i vari repartiArchiviazione documenti: Organizzare, archiviare e mantenere l'ordine dei documenti aziendaliSupporto al front office: Gestire l'accoglienza dei clienti, fornitori e visitatori, garantendo un'ospitalità professionale e cordialeGestione della posta: Ricevere e smistare la posta in entrata, preparare e spedire la corrispondenza in uscitaSupporto organizzativo: Collaborare con il responsabile dell'area nell'organizzazione e nel raggiungimento degli obiettivi aziendali.Requisiti richiesti:Diploma di istruzione secondaria (preferibilmente con indirizzo amministrativo o affini)Conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel) per la gestione dei documenti e reportDoti organizzative e capacità di gestire più attività in contemporaneaBuone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team.Offerta:Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di rinnovo;Orario full-time, dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30.