Adjoint.e aux opérations

Poste temporaire à temps partiel (20 h/semaine)Votre rôle au sein de l’équipe :En tant qu’adjoint aux opérations, votre mandat sera de soutenir les activités opérationnelles et d'assurer la qualité des processus.Vos principales responsabilités seront: Préparer et expédier par la poste, les documents réglementaires aux nouveaux clients (trousses de bienvenue) Effectuer diverses conciliations, dont le dépôt des certificats physiques et le traitement des ententes ESG Assurer la gestion documentaire et accomplir des tâches administratives connexes Soutenir les agents opérationnels : mise à jour des dossiers clients, contrôle qualité et suivi des transferts entrants et sortants Votre profil: Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, en administration ou une formation équivalente et de l’expérience dans le domaine administratif Posséder une bonne maîtrise du français parlé et écrit Démontrer un haut souci du détail et de la rigueur Détenir une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel Connaissance du domaine financier (un atout).