Adjoint.e AVP-R

MissionLa Vice-présidence académique de l’EPFL recherche un·e Chargé·e de mission pour rejoindre les équipes centrales des Vice-présidences associées à la recherche (AVP-R) .Ce poste stratégique implique une collaboration étroite avec le Vice-président-e associé-e, les unités de la Vice-présidence académique et les services transverses de l’École. Il offre une opportunité unique de contribuer activement à la coordination, au pilotage et au développement des activités liées à la recherche et à son support au sein de l’école.Principales tâches et responsabilitésRecueillir et faire la synthèse des données requises pour la direction de l’AVPAssister l’AVP dans ses relations externes et internesContribuer à la conduite des dossiers de l’AVP, tant internes à l’École qu’externes, en rassemblant les informations, en interagissant avec les parties concernées et en rédigeant des prises de position ainsi que des réponses aux demandes parvenant à l’AVPPréparer et coordonner les présentations et documents de conduite de l’AVPCollaborer avec l’assistant·e administratif·ve de l’unité afin de garantir l’exécution des tâches importantes et prioritaires de manière opportuneCollaborer avec l’administration financière pour la gestion des dépenses de fonctionnementSoutenir la gestion RHPlanifier, préparer et suivre les séances de l’AVP avec la direction de l’EPFLSuperviser et coordonner la communication interne entre l’AVP, la Vice-présidence académique et la Direction de l’EPFLGérer les associations de personnel (ex. post-docs) affiliées à l’AVPSoutenir et suivre les activités en relation avec SwissuniversitiesCoordonner le projet « Promotion de la relève scientifique » financé par SwissuniversitiesCoordonner le programme « Scholars at Risk »Contribuer à la coordination des projets CROSSContribuer à la coordination des activités humanitaires de l’EPFLContribuer au développement des outils d’intelligence artificielle dans la gestion des demandes de projets, ainsi que dans le matching entre projets et compétences au sein de l’écoleContribuer aux séances de coordination entre l’AVP, l’Office de transfert de technologie (TTO), le Research Office (ReO) et les services juridiquesContribuer à l’organisation et à la coordination du GEP et de l’ASC.ProfilFormation universitaire (Master ou équivalent), idéalement dans un domaine lié à la gestion, aux sciences ou à l’administration publique.Excellentes compétences rédactionnelles et analytiques.Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.Capacité à travailler en réseau et à interagir avec des interlocuteurs variés (professeuses, professeurs, journalistes, etc.).Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.Connaissance des directives et processus EPFLCapacité à interagir dans un environnement multiculturel Dynamisme et proactivité, grand sens des responsabilités, excellentes connaissances organisationnelles et capacité de travailler de façon autonomeNous offronsUn environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée internationale Des conditions de travail attractiveDes possibilités de formation continue InformationsDate d'entrée en fonction : 01/12/2025Taux d'occupation min : 80,00Taux d'occupation max : 100,00Type de contrat : CDIRéférence : 1782