Admin. Support

Ihr persönlicher Wirkungsraum:Als Mitarbeiter*in am Institut für Kunstgeschichte unterstützen Sie die Mitarbeiter*innen des Instituts bei organisatorischen Aufgaben und führen Tätigkeiten zumTeil eigenverantwortlich durch.Sie sind angestellt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden und tätig in der Unterstützung des Instituts. Befristung bis: 2 Jahre mit Option auf Verlängerung auf insgesamt maximal 3 Jahre. Das machen Sie konkret:- Unterstützung des Administrationsteam- Digitalisierungstätigkeiten sowie angeleitete unterstützende Tätigkeiten im IT-Bereich- Unterstützung bei Beschaffungen, Botengänge und Postagenden- Inventarisierung und Dokumentation von Geräten, Büromaterialien und Möbeln- Aushang und Verteilung von Informationsmaterialien innerhalb des Instituts- techn. Betreuung von Tagungen, Vorträgen etc.,- Seminarraumbetreuung und Betreuung anderer Räume (ev. Hörsäle)- Audio-Guides (Ausgabe, Reinigung, Wartung)- Schlüsselausgabe für die Garderobenkästen - Unterstützung bei der Exkursionsvorbereitung- Seminararbeiten austeilen- Unidam Datenbankpflege- Unterstützung bei Archivierungsarbeiten- Scan- und Kopieraufträge- ggf. Aushilfe in der FBB während der Revisionssperre- ggf. Prüfungsaufsichtetc.Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:Wir freuen uns über Interesse an Kunstgeschichte/am Kunstgeschichte StudiumSie haben einen PflichtschulabschlussSie bringen MS Windows und MS Office Kenntnisse mit (insb. Excel und Word).Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Deutsch und haben gute Kenntnisse in EnglischWir erwarten uns hohe Belastbarkeit und EigenverantwortungIhr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen.Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.Das bieten wir Ihnen:Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten (3-Tage-Woche).Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.Gute Kombinierbarkeit mit Studium der KunstgeschichteInterne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.420,90 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer Qualifikation und ev. Sammelzeugnisse Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Mag. Katrina Zachhuberkatrina.zachhuber@univie.ac.atWir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 01.12.2025Administration & OrganisationJetzt bewerben