Administratief medewerker, Eindhoven

In het kort: Je gaat aanvragen voor de Altenabon beoordelen en verwerken, informatie uit systemen halen, correspondentie zelfstandig afhandelen en de gegevensuitwisseling tussen cliënten en de gemeente bewaken.Administratief medewerker minimaregelingenTeam Kwaliteit & AdministratieGemeente Altena blijft werken aan een integrale aanpak van toegang tot hulp en ondersteuning binnen het sociaal domein. Dat doen we met een breed Voorveld en met sterke teams op de achtergrond waar inwoners terecht kunnen met (hulp)vragen op het gebied van maatschappelijke ondersteuning, inkomensondersteuning en jeugdhulp. Binnen de organisatiestructuur zijn de teams Toegang, Regie, Voorveld en Kwaliteit & Administratie gezamenlijk verantwoordelijk voor de uitvoering binnen het sociaal domein. De teams werken nauw samen met team Samenleving waar het samenhangende beleid op het gebied van alle onderdelen van het sociaal domein ligt. De gemeente en de regio draait een Proof Of Concept (samenwerkingsproeftuin) met een externe partij om het voorveld te versterken en tot een Sterk Lokaal Team (SLT) te komen. Inwoners worden daarmee sneller gezien en geholpen.Team Kwaliteit & Administratie (K&A) bestaat uit 30 bevlogen, fijne collega’s. Binnen het team zijn de kwaliteitsmedewerkers, juristen en gedragswetenschappers ondergebracht en wordt de administratieve ondersteuning centraal georganiseerd. K&A werkt steeds samen met de vier andere teams van het sociaal domein rondom verschillende wetten. Zoals de WMO, de jeugdwet en de P-wet. Denk bij die laatste vooral aan, de Participatie, Bijzondere Bijstand en verschillende minimaregelingen. Binnen het team weten we elkaar te vinden en verder te helpen. Er heerst een positieve sfeer binnen team K&A en vormt daarmee een stevige basis om samen te werken en andere teams te ondersteunen. Je zal al snel met veel mensen, domein-breed, samenwerken.Wij zoekenGemeente Altena wil inwoners met een laag inkomen en een klein vermogen een steuntje in de rug geven door het verstrekken van een Altenabon. Daarvoor moet de financiële situatie van de aanvrager onderzocht worden. Wij zoeken een administratieve medewerker die de aanvragen voor deze Altenabon beoordeelt en inhoudelijk verwerkt.Jouw werk– Je screent en beoordeelt ingekomen aanvragen op volledigheid en aard van afhandeling;– Je haalt daarvoor de informatie uit meerdere systemen, inproces en Suite;– Je handelt correspondentie/stukken zelfstandig af, en bewaakt de follow-up;– Je beoordeelt en verwerkt gegevensuitwisseling tussen de cliënten en gemeente.Over jou– Je werkt op MBO niveau;– Je hebt bij voorkeur ervaring met het programma Suite voor het sociaal domein;– Je hebt gemeentelijke werkervaring in de administratie of als consulent;– Je hebt een secure werkhouding en houdt van aanpakken;– Je bent communicatief vaardig en oplossingsgericht;– Je bent gericht op samenwerking en durft de juiste vragen te stellen;Functie-eisen– Kandidaat kan een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen. Deze mag niet ouder zijn dan 3 maanden. – De VOG dient z.s.m. aangevraagd te worden door de leverancier na gunning van de opdracht. Pas wanneer de VOG in bezit is kan gestart worden met de opdracht. – Op basis van het volgende profiel dient de VOG aangevraagd te worden: – Risicogebieden: 1, 4, 8 – Functieaspecten: 11, 12, 41, 43, 84, 85 – Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven. – Kandidaat is in staat op de startdatum, zoals in de aanvraag wordt aangegeven, te starten met de opdracht. Mits in bezit van een juiste VOG en ondertekende bruikleenovereenkomst voor de laptop. – Kandidaat beschikt over een eigen telefoon. – Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau. Dit moet blijken uit het CV. – Kandidaat heeft recente ervaring met de participatiewet specifiek rondom minimaregelingen, bijzondere bijstand en participatievoorzieningen. Dit moet blijken uit het CV. – Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties. – Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een (politiek bestuurlijke/gemeentelijke) organisatie. Dit moet blijken uit het CV.Functie-voorstelLET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.– Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als administratief medewerker of consulent p-wet binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het CV. – Kandidaat heeft recente ervaring met het beoordelen en verwerken van aanvragen voor gemeentelijke minimaregelingen, het werken met Suite en Inproces, en het zelfstandig afhandelen van administratieve correspondentie en gegevensuitwisseling. Dit moet blijken uit het CV. – Kandidaat heeft ervaring met werken met gemeentelijke systemen zoals Suite voor het sociaal domein en Inproces. Dit moet blijken uit het CV. – Kandidaat past binnen het team. Dit moet blijken uit het gesprek. – Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. Dit moet blijken uit het gesprek. – Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek. – Kandidaat beschikt over secure werkhouding. Dit moet blijken uit het gesprek. – Kandidaat beschikt is oplossingsgericht. Dit moet blijken uit het gesprek.De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.5cd8a0b9cc68f9ffa4c9253553278a55wer