Administratief Medewerker Office Support

UTB – Unicum Trade Botanicals in Lier is actief in de ontwikkeling en productie van voedingssupplementen voor zowel de humane als de veterinaire sector. In ons familiaal bedrijf werken dagelijks zo’n 60-tal medewerkers aan het mengen, tabletteren, capsuleren en verpakken van de producten. Om onze verdere groei mee te kunnen realiseren zijn we op zoek naar een:  Administratief Medewerker Office SupportBen jij een administratieve duizendpoot met een passie voor cijfers én klantencontact? Wij zoeken een Administratief Medewerker die onze administratie en orderverwerking op rolletjes laat lopen. Je bent een onmisbare schakel binnen ons team en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en nauwkeurig verloopt. Wat ga je doen?Office SupportDagelijkse verwerking van protocollen uit productie en invoeren van de gegevens in ons ERP-systeem (SAP).Beheer van stock gegevens in SAPControle administratieve documenten van inkomende goederenOpmaken en klasseren van leveringsnota’s en CMR’sOndersteunen bij algemene administratieve taken zoals stalenbeheerEen actieve bijdrage leveren aan een georganiseerde, efficiënte kantoorwerking. Order ManagementVerantwoordelijk voor het volledige orderproces: van binnenkomst tot levering.Correct en tijdig invoeren van orders in ons ERP-systeem (SAP).Klanten op de hoogte houden van de status van hun bestelling en vragen vlot beantwoorden. Wat breng jij mee?Een bachelor in Office management, Bedrijfskunde, Economie, Communicatie … of een gelijkwaardige richting.Ervaring in administratie of orderverwerking? Top! Maar ook met sterke interesse ben je welkom.Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt een scherp oog voor detail.Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Engels, Frans of andere talen is mooi meegenomen.MS Office kent weinig geheimen voor jou. Ervaring met ERP-systemen zoals SAP is een plus.Je neemt initiatief, werkt zelfstandig én bent een echte teamspeler. Waarom jij bij ons wilt werken?Bij ons krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen, initiatief te nemen en écht bij te dragen aan de groei van het familiebedrijf. Je werkt in een dynamisch en hecht team waar jouw inzet gezien én gewaardeerd wordt.Je krijgt een uitdagende job met verantwoordelijkheid en veel afwisseling.We bieden een voltijds contract van onbepaalde duur, na een inwerkperiode. Ook een deeltijds contract is een optie. Naast een correct loon (naargelang jouw ervaring, inzet en capaciteiten) vullen we dit aan met maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering. Ben je geïnteresseerd?Neem gerust contact op of stuur je cv door naar: management@utb-botanicals.be