Administration Assistant

Giới thiệu về Balezia F&B MediaBalezia là agency chuyên về Marketing – Branding cho ngành F&B với hơn 30+ dự án/năm. Chúng tôi đồng hành cùng các nhà hàng, quán café và thương hiệu ẩm thực trong việc xây dựng chiến lược, sản xuất nội dung và triển khai truyền thông. Môi trường làm việc nhanh, năng động, trẻ và đề cao sự chủ động – trách nhiệm của mỗi thành viên.Hiện Balezia tuyển Nhân viên Hành chính (Admin) để hỗ trợ hoạt động vận hành văn phòng, nhân sự và phối hợp hành chính giữa các bộ phận.—---------------------------------Mô tả công việcNhân viên Hành chính chịu trách nhiệm đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra trơn tru và hỗ trợ ban lãnh đạo trong các đầu việc hành chính – nhân sự. Công việc bao gồm:1. Công tác hành chính – văn phòngQuản lý văn phòng phẩm, thiết bị, công cụ dụng cụ; làm việc với các nhà cung cấp khi cần.Tiếp nhận – phân loại – lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, quyết định, biểu mẫu của công ty.Soạn thảo các văn bản hành chính: thông báo, quyết định, đề xuất, biên bản…Sắp xếp và chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, training, sự kiện nội bộ.Theo dõi, tổng hợp các chi phí hành chính hàng tháng.2. Công tác nhân sự căn bảnĐăng tin tuyển dụng, lọc CV, liên hệ ứng viên và sắp xếp phỏng vấn.Hỗ trợ thủ tục tiếp nhận nhân viên mới (onboarding).Theo dõi chấm công, phép năm, hỗ trợ tính lương và các chế độ cơ bản.Cập nhật, quản lý hồ sơ nhân viên và các dữ liệu liên quan.3. Hỗ trợ điều phối nội bộĐiều phối lịch làm việc, lịch họp của ban giám đốc khi cần.Phối hợp các bộ phận (Media – Content – Account) trong công tác hành chính.Hỗ trợ các công việc phát sinh theo yêu cầu của BGĐ.⸻---------------------------Yêu cầu ứng viênGiới tính: Nữ.Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Quản trị, Nhân sự hoặc liên quan.Tỉ mỉ, cẩn thận, có trách nhiệm cao trong công việc.Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.Sử dụng thành thạo Microsoft Office hoặc Google Workspace.Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Admin – Hành chính 6 tháng – 1 năm (không bắt buộc, chấp nhận đào tạo người mới nhưng chăm chỉ và nhanh nhẹn).⸻-----------------------------Quyền lợiThu nhập: 6.000.000 – 7.000.000 VNĐ/tháng (tùy năng lực).Môi trường làm việc trẻ, chủ động và phát triển trong lĩnh vực F&B Marketing.Cơ hội tham gia nhiều khóa đào tạo nội bộ (Marketing – Content – Vận hành).Thưởng dự án, thưởng năng lực theo kết quả công việc.Nghỉ lễ, chế độ theo quy định.Thời gian & địa điểm làm việc • Thời gian: Thứ 2 – Thứ 7, 9h00 – 18h00. • Địa điểm: 21/17 Bình Lợi, Phường Bình Lợi (Bình Thạnh), TP.HCM