Administrativ chef

Institutionen för didaktik och pedagogisk profession är programinstitution för Grundlärarprogrammet med inriktningarna; Fritidshem, förskoleklass och årskurs 1-3 samt årskurs 4-6, Kompletterande pedagogisk utbildning (KPU) för blivande lärare för årskurs 7-9 och gymnasiet samt ULV och VAL. Vi ansvarar för Mastersprogram i didaktik och Utbildning för hållbar utveckling.Institutionen för didaktik och pedagogisk profession är centralt placerad i Göteborg och har ca 120 anställa och 1 000 studenter. Institutionen är organiserad i sex avdelningar där den administrativa avdelningen, som leds av en administrativ chef, består av 24 medarbetare inom funktionerna ekonomi, personal, studieadministration, studievägledning och kommunikation.Nu söker vi en administrativ chef.ArbetsuppgifterSom administrativ chef kommer du att ha personalansvar för administrationens medarbetare. Du ansvarar för att leda och utveckla institutionens verksamhetsstöd. Arbetsuppgifterna inbegriper bl.a. arbetsledning av personal, utvecklings- och lönesamtal, arbetsmiljöfrågor, rehabiliteringssamtal och rekrytering. Du arbetar också tillsammans med proprefekt med lokalfrågor. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och i ett nätverk på utbildningsvetenskapliga fakulteten.KvalifikationerVi söker en naturlig ledare med genuint intresse för organisations- och verksamhetsutveckling. Som administrativ chef kommer du tillsammans med andra administrativa nyckelfunktioner, stå för kontinuitet och stabilitet i en chefsgrupp som på ett universitet, i enlighet med givna mandatperioder, förändras.KravUniversitets- eller högskoleexamen i offentlig förvaltningNågra års erfarenhet av arbetsledande befattningErfarenhet av att tillämpa lagar, regler och styrdokument inom högskolesektornErfarenhet av lednings- och organisationsutvecklingMycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska, i tal och skrift MeriterandeErfarenhet av arbetsuppgifterna som ingår i anställningenVi tror att du bygger ditt ledarskap genom tillit till dina medarbetare och deras kompetens samtidigt som du inte räds att vara tydlig när uppgiften så kräver. Du är noggrann, har en god analytisk förmåga och är van vid att arbeta självständigt genom att ta initiativ och ansvar för att processer tas ända in i mål. Du har en god förmåga till att samarbeta, lyssna och kommunicera – både gentemot medarbetarna som du arbetsleder, institutionens ledning och andra medarbetare. I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.AnställningAnställningen är en tillsvidareanställning med omfattningen 100% med placering vid institutionen för didaktik och pedagogisk profession. Tillträde för tjänsten är 260101 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.Kontaktuppgifter för anställningenHar du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta prefekt Annika Lilja, annika.lilja@ped.gu.se eller administrativ chef Anette Strandberg, anette.strandberg@ped.gu.seHar du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta personalhandläggare Anna-Nina Gillberg, anna-nina.gillberg@gu.seFackliga organisationerFackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokandeAnsökanDu söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-12-08ÖvrigtAtt vara statligt anställd har många fördelar, här är några av dem:28 – 35 semesterdagar per årSom nyanställd har du rätt till semester redan under ditt första anställningsårDu får gå till läkare och tandläkare på betald arbetstid och vid sjukskrivningar över 14 dagar betalar arbetsgivaren sjukpenningtillägg.Ersättning för läkemedelskostnader och läkarbesökFöräldrapenningtilläggFriskvårdsbidrag och möjlighet till en friskvårdstimme per veckaMöjlighet till kompetensutveckling genom interna och externa utbildningarFlexibel arbetstid, Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid., Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.