행정 어시스턴 / Administrative Assistant

Administrative Assistant / 행정 어시스턴트📍 근무지 / Location서울, 대한민국Seoul, South Korea직무 개요 / Job Summary회사의 일상적인 행정 업무를 지원하고, 부서 간 효율적인 커뮤니케이션을 돕는 행정 어시스턴트(Administrative Assistant) 를 모집합니다.We are looking for a highly organized and proactive Administrative Assistant to support daily office operations and facilitate efficient communication across departments.이 직무는 문서 관리, 일정 조율, 회의 지원 등 다양한 사무 행정을 수행하며, 팀의 전반적인 운영 효율성을 향상시키는 역할을 담당합니다.This role involves handling documentation, scheduling, and meeting coordination, contributing to the overall operational efficiency of the team.주요 업무 / Key Responsibilities일정 관리 및 회의 스케줄 조정Manage schedules and coordinate meetings and appointments.문서, 계약서 및 보고서 작성 및 관리Prepare and maintain documents, contracts, and reports.부서 간 커뮤니케이션 및 정보 전달 지원Support internal communication and information flow between departments.출장 및 경비 정산, 사무용품 관리 등 일반 행정 업무 수행Handle travel arrangements, expense reports, and office supplies management.데이터 입력 및 문서 아카이빙 관리Enter and organize data in systems and maintain document archives.신규 입사자 온보딩 및 사무 환경 지원Assist with new employee onboarding and office environment maintenance.상사 또는 팀 리더의 업무 지원Provide administrative support to supervisors and team leaders.자격 요건 / Qualifications전문학사 이상 학력 (행정, 경영, 비서학 등 관련 전공 우대)Associate degree or higher, preferably in Administration, Business, or Secretarial Studies.사무 행정 또는 비서 업무 경험 (1~3년 이상 우대)1–3 years of experience in administrative or secretarial roles preferred.MS Office, Google Workspace 등 오피스 프로그램 숙련자Proficiency in MS Office and Google Workspace tools.우수한 커뮤니케이션 및 대인관계 능력Strong communication and interpersonal skills.꼼꼼하고 체계적인 업무 처리 능력Excellent attention to detail and organizational skills.영어 및 한국어 기본 회화 및 문서 작성 능력Basic proficiency in both English and Korean (verbal and written).우대 사항 / Preferred Qualifications다국적 기업 또는 외국계 환경 근무 경험자Experience working in multinational or international environments.회계 및 문서관리 시스템 사용 경험 (예: SAP, ERP 등)Experience using accounting or document management systems (e.g., SAP, ERP).빠른 환경에서의 멀티태스킹 능력Ability to multitask and perform well in fast-paced environments.긍정적인 태도와 문제 해결 중심의 사고방식Positive attitude and solution-oriented mindset.고용 형태 / Employment Type정규직 (주니어~미드레벨)Full-time (Junior to Mid-level)