임원 비서 / Executive Assistant

Executive Assistant / 임원 비서📍 근무지 / Location서울, 대한민국 Seoul, South Korea직무 개요 / Job Summary회사의 최고경영진(CEO, 부사장 등)을 지원하며, 일정 관리, 문서 작성, 내부·외부 커뮤니케이션을 담당할 임원 비서(Executive Assistant) 를 모집합니다. We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide administrative and operational support to the company’s senior executives (such as the CEO and Vice President).본 직무는 임원진의 효율적인 업무 수행을 돕고, 회사 내외의 주요 커뮤니케이션을 원활히 관리하는 역할을 담당합니다. This role is responsible for ensuring smooth communication, managing executive schedules, and handling confidential administrative tasks efficiently.주요 업무 / Key Responsibilities임원 일정 관리 및 회의 조율 Manage executives’ calendars and coordinate meetings and appointments.출장 계획, 항공 및 숙박 예약 등 전반적인 지원 업무 Arrange travel plans, including flights, accommodations, and logistics.회의 준비 및 회의록 작성 Prepare meeting materials and take minutes during executive meetings.문서 작성, 리포트 정리, 이메일 및 전화 응대 Draft correspondence, prepare reports, and handle emails and phone communications.대내외 주요 파트너 및 고객과의 커뮤니케이션 지원 Facilitate communication with key internal and external stakeholders.회사 내 비서실 운영 및 사무 행정 지원 Support general administrative and office management tasks as needed.기밀 문서 및 정보의 보안 유지 Handle sensitive and confidential information with discretion and integrity.자격 요건 / Qualifications학사 학위 이상 (비즈니스, 커뮤니케이션, 행정학 전공 우대) Bachelor’s degree or higher (Business, Communications, or Administration preferred).3년 이상의 임원 비서 또는 관리 지원 업무 경험 Minimum 3 years of experience as an executive assistant or in administrative support.우수한 시간 관리 및 멀티태스킹 능력 Strong time management and multitasking skills.영어 및 한국어 의사소통 능력 필수 Excellent communication skills in both English and Korean.문서 작성, MS Office, Google Workspace 등 사용 능숙자 Proficiency in MS Office, Google Workspace, and document management tools.높은 수준의 비즈니스 매너 및 책임감 Professional demeanor, discretion, and strong sense of responsibility.우대 사항 / Preferred Qualifications외국계 기업 또는 다국적 조직 근무 경험 Experience working in multinational or global organizations.일정 관리 및 문서 자동화 툴 사용 경험 (예: Notion, Asana, Trello 등) Familiarity with productivity tools (e.g., Notion, Asana, Trello).이벤트, 회의 또는 출장 관리 경험 Experience organizing corporate events, meetings, or travel logistics.임원 지원 경험 (CEO, CFO, VP 등) Prior experience supporting senior executives (CEO, CFO, VP, etc.).고용 형태 / Employment Type정규직 (주니어~미드레벨) Full-time (Junior to Mid-level)보고 체계 / Reporting LineCEO 또는 임원진에게 직접 보고 Reports directly to the CEO or senior executives.