Administrative Assistant

📌 Verwaltungsmitarbeiter/in (Administration & Office Support)📍 Baden-Baden | Präsenzrolle 🏢 Docpharm GmbH – Pharmazeutischer ParallelimportDie Docpharm GmbH ist ein etabliertes Unternehmen im pharmazeutischen Parallelimport und trägt seit vielen Jahren dazu bei, die Versorgung mit hochwertigen Arzneimitteln zu wettbewerbsfähigen Preisen sicherzustellen. Zur Verstärkung unseres Teams in Baden-Baden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und Spaß an Teamarbeit mitbringt.🎯 Deine AufgabenOffice & DokumentenmanagementDrucken, Scannen, Kopieren und strukturierte AblageAusfüllen und Bearbeiten von Formularen und internen UnterlagenPflege digitaler und physischer DokumenteVorbereitung und Versand von KorrespondenzIT- & Facilities-SupportErste Anlaufstelle für kleinere IT-Anliegen im BüroErfassung und Nachverfolgung von IT-TicketsUnterstützung bei IT-Equipment, Zubehör & ArbeitsplatztechnikMithilfe bei der Organisation von Räumen und BüroinfrastrukturPost- & PaketabwicklungEmpfang, Öffnen und Verteilen eingehender PaketeVorbereitung und Frankierung der AusgangspostDokumentation von Lieferungen und VersandnachweisenKommunikation & KoordinationKontakt zu externen Dienstleistern, Lieferanten, KurierdienstenAbteilungsübergreifende Abstimmungen im TagesgeschäftAdministrative Unterstützung für HR, Finance, Operations & Management💡 Das bringst du mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder am Empfang von VorteilSicherer Umgang mit MS OfficeStrukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseFreundliches Auftreten, Teamfähigkeit und ServiceorientierungBereitschaft zur 100% Präsenzarbeit vor Ort in Baden-Baden✨ Was wir dir bietenAbwechslungsreiche Aufgaben in einem regulierten und spannenden pharmazeutischen UmfeldEin motiviertes Team mit kurzen EntscheidungswegenEin wertschätzendes, kollegiales MiteinanderSorgfältige Einarbeitung und klare Prozesse👉 Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bei Fragen stehen wir dir jederzeit gerne zur Verfügung at hr@docpharm.de🔖 LinkedIn-Hashtags#Docpharm #Pharma #PharmaJobs #Administration #OfficeSupport #BadenBaden #Teamwork #Stellenanzeige #Jobangebot #Parallelimport #Büroorganisation