Office & People Operations Specialist (m/w/d)

Deine MissionDu machst unseren Arbeitsalltag reibungslos, effizient und menschlich.Als Office & People Operations Specialist bist du das organisatorische Herz unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass unser Büro ein Ort ist, an dem alles läuft – von reibungslosen Abläufen über koordinierte Termine bis zu gelungenen (Team) -Events.Gleichzeitig unterstützt du unser Leadership- und People & Culture -Team bei administrativen Prozessen rund um People & Culture, Onboarding und interne Kommunikation. Du kombinierst Organisationstalent mit Sinn für Atmosphäre, Menschen und Struktur.Dein ProfilDeine AufgabenOffice & Organisation (Core)Du hältst den Laden am Laufen: Du verantwortest Office Management und Ablauforganisation im Berliner Büro – von Posteingang und Bestellungen bis zu Facility-Themen.Du organisierst Strukturen: Du optimierst interne Prozesse (z. B. Dokumentenmanagement, Terminplanung, Arbeitsmittel) und sorgst dafür, dass alle Informationen da sind, wo sie hingehören.Assistenz des ManagementsDu unterstützt bei interner Kommunikation, Präsentationsvorbereitung und administrativen Abläufen.Events & TeamkulturDu bringst Menschen zusammen: Von internen Team-Lunches und Offsites hin zu externen Partner-Events – du planst, koordinierst und realisierst Formate, die begeistern.Du sorgst für Vibes: Du entwickelst Ideen, um unsere Unternehmenskultur erlebbar zu machen und stärkst Teamgeist und Zusammenarbeit.Administrative Unterstützung (optional, je nach Erfahrung)Du wirkst an operativen People & Culture-Prozessen mit – von Onboarding und Vertragsunterlagen bis zu Stammdatenpflege und Schulungsorganisation.Du bist die Schnittstelle zwischen People & Culture, Finance und Team Leads für administrative Themen, rund um die Themen Bestellungen, Kreditkarten, Belege und Reisekosten.Dein ProfilAusbildung/Studium:Kaufmännische Ausbildung, Office Management, BWL, Personalwesen, Eventmanagement oder vergleichbare QualifikationErfahrung:2–5 Jahre Berufserfahrung in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld – z. B. als Office Manager:in, Assistenz, Event-Koordinator:in oder HR-Admin.Skills:Sehr gute Organisations- und KommunikationsfähigkeitenStrukturstark, serviceorientiert, lösungsorientiertSicher im Umgang mit Office-Tools (Google Workspace, MS 365 o. ä.)Erfahrung mit HR-, DMS- oder Buchhaltungstools von VorteilHoher Grad an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und DiskretionMindset:Hands-on – du siehst, was getan werden muss, und packst anTeamorientiert und empathisch – du weißt, wie man Menschen verbindetQualitäts- und ergebnisorientiert, mit Blick für Details und AtmosphäreInteresse an Weiterentwicklung, Digitalisierung und SkalierbarkeitSprache:Sehr gutes Deutsch, gutes EnglischWarum wir?Was dich erwartetImpact: Du sorgst dafür, dass Organisation, Prozesse und Kultur Hand in Hand laufen.Ownership: Du übernimmst Verantwortung für Büro, Events und interne Abläufe ab Tag 1.Teamwork: Enge Zusammenarbeit mit Founders, HR, Finance und allen Teams.Growth: Möglichkeit zur Weiterentwicklung in Richtung HR Operations oder People Management.Rahmen: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, modernes Equipment, Raum für Eigeninitiative.So arbeiten wirGeschwindigkeit vor Perfektion – pragmatisch, klar, lösungsorientiertVerantwortung & Klartext – transparente Prioritäten, kurze WegeLernen durch Tun – ausprobieren, verbessern, standardisierenFokus auf Wirkung – für Team, Kultur und WachstumKlingt nach deinem nächsten Schritt? Bewirb dich – auch wenn du nicht alle Kriterien zu 100 % erfüllst.Über unsWALLROUND ist ein PropTech-Startup aus Berlin. Mit starken Partnern (u. a. Vonovia) entwickeln wir eine tech-enabled End-to-End-Sanierungslösung für Null-Emissions-Gebäude. Mit der Seed-Runde konnten wir mit Revent und dem Green Generation Fund Top-Investoren gewinnen. Wir transformieren Gebäude – einfach, profitabel und effizient für Vermieter:innen.