Administrative Assistant

Hier gehts zum Jobinserat:https://www.unilu.ch/universitaet/personal/personaldienst/offene-stellen/administrative-n-assistentin-en-60-80-2136460/AufgabenbereichAnsprechpartner/in für die administrativen Belange des Weiterbildungsangebots «MAS in Effective Leadership» (inkl. aller zugehöriger CAS) innerhalb der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät und der Universität sowie für externe Personen (insbesondere für den Kooperationspartner, die Schweizer Armee)Kontaktperson für Kursteilnehmende, Interessierte und DozierendeAdministrierung von sämtlichen anfallenden Arbeiten in Zusammenhang mit der Organisation und Durchführung der Weiterbildungskurse (Erfassung von Daten, Honoraren und Spesen, Rechnungsstellung und -kontrolle / Kursorganisation, Raum- und Cateringbuchung, Kursevaluationen, Diplomerstellung / Event Management, Website und Social Media-Content)Unterstützung bei internen Projekten zur Weiterentwicklung des Weiterbildungsangebots (Digitalisierung und Vereinheitlichen der Prozesse)Stellvertretung bei weiteren Weiterbildungsangeboten im Sinne des Sekretariat-PoolsAuf Wunsch ist die Übernahme der Administration eines weiteren Weiterbildungsangebots möglichAnforderungenKaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, mit einigen Jahren BerufspraxisSehr gute Kenntnisse der kompletten MS-Office-PaletteOrganisationstalentHohe Kommunikations- und Teamfähigkeit; hohe KundenorientierungSehr gutes, stilsicheres Deutsch; gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch erforderlich; Französisch und/oder Italienisch hilfreichDie Stelle erfordert ein hohes Mass an selbständigem Arbeiten und Mitdenken, vernetztem Denken, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, LoyalitätHohe zeitliche Flexibilität und Unterstützung an Weiterbildungsveranstaltungen auch an Samstagen (und in Ausnahmefällen an Feiertagen) notwendigArbeitstage: Dienstag, Mittwoch und Freitag erwünschtWir bietenModerner Arbeitsplatz an zentraler Lage beim Bahnhof in LuzernAnstellungsbedingungen nach dem Personalrecht des Kantons LuzernEingespieltes, motiviertes Team und gute EinarbeitungEigenverantwortliches und selbstständiges Mitwirken von Anfang anHomeoffice und zeitlich flexibles Arbeiten möglich