Administrative Sachbearbeiter/in (60%)

Am Institut für Unternehmensrechnung und Controlling, Abteilung Managerial Accounting IUC-MA (Prof. Dr. Markus Arnold), der Universität Bern ist per Frühjahr 2026 oder nach Vereinbarung die Stelle der Administrativen Sachbearbeiter/in zu besetzen.Das erwartet SieSie unterstützen den Abteilungsdirektor und das Team in allen administrativen Belangen.Sie haben Freude an einer Drehscheibenfunktion sowie an selbständigen Support- und Koordinationsaufgaben.Sie sind die Ansprechperson der Abteilung Managerial Accounting in allen administrativen, personellen und finanziellen Angelegenheiten und gewährleisten durch empathische und klare Kommunikation einen reibungslosen Informationsfluss.AufgabenBeratung und Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende, Dozierende sowie externe Organisationen und GastforschendeKorrespondenz und Terminplanung, Betreuung der HomepageOrganisation von Tagungen, Reisen, Seminare und Workshops, Uni-intern und externLehr- und Studienangebote verwalten, Prüfungskoordination (KSL und ILIAS)Personal: Administrative Aufgaben von der Rekrutierung bis zum Austritt, Absenz-, Zeit- und Gehaltskontrolle, SpesenabrechnungenErstellen von Lehrverträgen und Vereinbarungen für in- und ausländische GastforschendeFinanzen: Budgetierung, Führung und Bewirtschaftung der Betriebs- und Drittmittelkredite, Debitoren- und Kreditorenworkflow, AuftragsverwaltungVerantwortlich für Quality Management (IKS) und Arbeitssicherheit (KOPAS)AnforderungenEFZ Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der universitären AdministrationFreundliche Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick, Selbständigkeit und DienstleistungsorientierungHohe Fach- und Sozialkompetenz, TeamfähigkeitExakte und zuverlässige ArbeitsweiseVersierter Umgang mit IT-Tools (MS-Office, SAP etc.)Sehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseWir bietenVielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem kleinen, internationalen TeamAttraktiver Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur im Zentrum der Stadt BernAnstellungsbedingungen gemäss Personalreglement des Kantons BernBewerbung und KontaktBitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, detailliertem Lebenslauf mit Angabe von Anstellungsdaten in Monaten und Jahren, Zeugnisse/Diplome, Referenzenelektronischbis am15.12.2025an Prof. Dr. Markus Arnold, markus.arnold@unibe.chwww.karriere.unibe.ch Rechtliche HinweiseJetzt bewerben