Administrative Sachbearbeiter/in

60% - 70%Im Departement für Chemie, Biochemie und Pharmazie der Universität Bern lehren und forschen über 270 Personen aus 43 Nationen in 22 Forschungs- und Dienstleistungsgruppen. Sie werden von administrativen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt.Für die Administration mehrerer Forschungsgruppen suchen wir per 1. April 2026 oder nach Absprache eine/n administrative Sachbearbeiter/in. Die Anstellung ist vorerst bis 31.05.2027 befristet mit Option auf Festanstellung und Erhöhung auf 80% - 100%.AufgabenSelbständiges Führen des Sekretariats von 2 Forschungsgruppen und Unterstützung der Forschungsgruppenleitenden in allen administrativen BelangenSelbständige Betreuung der zugehörigen Finanzmittel mit regelmässiger Bearbeitung und Kontrolle der Kredite, Rechnungen, Spesen und UmbuchungenVorbereitung von Dossiers für PersonalanstellungenGelegentliche Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Konferenzen, Workshops und SeminarenAnforderungenEFZ Kauffrau/Kaufmann, mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der universitären AdministrationSelbständige, lösungsorientierte, sorgfältige und exakte ArbeitsweiseAusgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse unerlässlich, mindestens Niveau B2, für Geschäftskorrespondenz und FinanzthemenSehr gute Informatikkenntnisse (Excel, Word, Powerpoint, Adobe) sowie Bereitschaft, sich laufend in neue EDV-Applikationen einzuarbeitenHohe Belastbarkeit, gute SelbstorganisationFreude an grosser und multikultureller Arbeitsumgebung, hohe SozialkompetenzOffenheit gegenüber Veränderungen der AufgabenWir bietenInteressante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, dynamischen und internationalen UmfeldLohn und Sozialleistungen nach kantonalen RichtlinienFlexible ArbeitszeitenBewerbung und KontaktBitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, detailliertem Lebenslauf mit Anstellungsdaten in Monaten und Jahren, Zeugnisse, Diplome und Referenzenelektronischbis am 11.12.2025 in einem PDF an Frau Beatrice Thönen (beatrice.thoenen@unibe.ch), die Ihnen auch gerne fachliche Auskünfte zur Stelle gibt: +41 31 684 42 43www.karriere.unibe.ch Rechtliche HinweiseJetzt bewerben