Secrétaire 3

Entité organisationnelleFaculté des sciencesSection / DivisionSection de chimie et biochimieFonctionSecrétaire 3Code fonction501014Classe maximum12CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité100%Lieu de travailSciences II, 30, quai Ernest-Ansermet, 1205 GenèveDélai d'inscription21-11-2025Référence6568Pièce(s) jointe(s)CdC Secrétaire 3_CHIAM_100%.docx (Word, 143,74kb)Description du posteLa Section de chimie et biochimie de la Faculté des sciences propose un environnement dynamique, favorisant les échanges quotidiens et la collaboration étroite entre étudiant-es, enseignant-es, chercheurs et chercheuses.Forte d’une recherche de renommée internationale, elle offre un cadre propice à l’innovation et à l’échange culturel.Le Département de chimie minérale et analytique est à la recherche d'un-e secrétaire 3 à 100% pour assurer le bon fonctionnement administratif des groupes de recherche et assister le directeur dans la gestion organisationnelle et financière du Département.Le/la titulaire sera chargé-e de la préparation des dossiers d'engagement PAT et PENS ainsi que de toutes les tâches administratives de gestion, d'organisation et de suivi financiers liées aux activités d'enseignement et de recherche au sein des groupes ainsi qu'a celles du Département.La/la titulaire accueillera nos nouveaux membres au sein des groupes, les aidera dans la recherche d'un logement et les conseillera sur les démarches administratives.Titre et compétences exigésCFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalentVous êtes au bénéfice d’une expérience similaire au sein d’un groupe de recherche, maîtrisez parfaitement le français et possédez de bonnes connaissances de l’anglais. Vous êtes à l’aise avec l’utilisation quotidienne de logiciels bureautiques, disposez d’une excellente maîtrise des systèmes d’information (SI) et des outils associés.Vous êtes apte à vous adapter rapidement aux logiciels et divers systèmes d’exploitation.Nous recherchons une personne proactive, sachant prendre des initiatives et gérer les priorités de manière autonome. Elle devra faire preuve d’une grande flexibilité et gérer des périodes de forte activité. Ce poste convient à une personne orientée service, avec un intérêt pour les chiffres.Entrée en fonction01.01.2026Informations complémentairesLes dossiers de candidature comportant une lettre de motivation, un curriculum vitae et les copies des certificats de travail ainsi que des diplômes, doivent être déposés exclusivement en ligne, en cliquant sur le bouton ci-dessous « Postuler/Apply now ».Contrat de droit public à durée indéterminée.Possibilité de télétravail.ObservationsLE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE.L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.