Administrativo - Secretariado (M/F)

Descrição da EmpresaA Speculum existe desde 1993 tendo vindo a posicionar-se como uma empresa Líder no mercado de Material Médico e especializada em Ginecologia e Obstetrícia e Ecografia. Em 1993 o inicio da sua atividade está associada à introdução do espéculo vaginal descartável em Portugal. Contribui assim para o conforto e segurança das consultas de Ginecologia e Obstetrícia. Parceiro inovador e representante dos fabricantes nacionais e internacionais de Equipamentos Hospitalares e Clínicos mais reconhecidos e especializados do mercado tem gerado confiança junto dos clientes ao longo dos anos. A Speculum também serve os seus clientes com uma equipa técnica especialista de engenheiros que o acompanha e garante o funcionamento dos seus equipamentos e clínica.Descrição da FunçãoAtendimento Telefónico; Distribuição de correspondência e e-mails; Gestão da Caixa; colocação de encomendas de clientes no sistema informático; Requisições de material interno; marcações de hotéis, restaurantes, viagens; gestão de programa de controlo horário; gestão dos registos de combustíveis, Gestão da documentação técnica dos dispositivos médicos; gestão de orçamentos; registo dos dispositivos médicos no Infarmed, e esclarecimentos das previsões de chegada das encomendas.PerfilFormações em áreas de Secretariado, Administração Pública, Relações Públicas, Relações Internacionais, Gestão, Contabilidade, Economia ou similares.- Empenho, prestabilidade, simpatia, autoconfiança, dinamismo, perspicácia, autonomia, franqueza, capacidade para trabalhar em equipa, motivação para comunicação, brio profissional, gosto pelo serviço eficaz e satisfação do cliente. - Experiência nas funções ou possibilidade de candidatura a estágio IEFPOferta- Competências essenciais de integração no mercado de trabalho; - Franca possibilidade de integração nos quadros da SPECULUM; - Remuneração e regalias, de acordo com a avaliação do desempenho; - Boas perspetivas de evolução profissionalLocalização Lisboa, Portugal