Receptionist & Building Management

Recepcionistamobility company driven by people, backed by intelligence.Somos uma empresa multicultural e inovadora na área de mobilidade - com olhos postos no futuro. Criados em 1979 transformamo-nos numa empresa sólida na prestação de serviços de distribuição e mobilidade automotiva.Desde então não paramos de crescer, e graças ao nosso vasto conhecimento da industria automóvel e ao nosso modelo negócio, tornamo-nos um parceiro estratégico para os nossos clientes.Estamos presentes em 17 países e temos uma equipa diversificada e talentosa de mais de 25 nacionalidades, com diferentes formações sempre pronta para encontrar as melhores soluções.Temos desenvolvido uma presença forte e bem sucedida em Portugal ao longo dos últimos 25 anos, com 7 Marcas Automóvel no seu portfólio – Kia, Mitsubishi Motors, KGM, Fuso, Isuzu, Maxus e Piaggio Commercial. A Astara é também pioneira em novos modelos de negócio ligados à mobilidade e ao comércio online de veículos.FUNÇÃOPara integrar a equipa da Astara, procuramos um(a) Rececionista, que será responsável pelo acolhimento e atendimento presencial e telefónico, bem como pelo apoio administrativo e de secretariado. Procuramos um(a) profissional organizado(a), com excelentes competências de comunicação e gosto pelo contacto com clientes.PERFILElevado sentido de organização e responsabilidade.Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.Proatividade na resolução de problemas do dia a diaCapacidade para gerir vários canais de atendimento; Facilidade no relacionamento interpessoal e capacidade para trabalhar em equipa;Excelente capacidade de comunicação oral e escrita;Competências de organização e capacidade de análise;Dinamismo, proatividade e resiliência;RESPONSABILIDADES Receção presencial de clientes e atendimento telefónico, assegurando um acompanhamento profissional e cordial.Gestão de entrada e saída de correio e respetivo encaminhamento.Apoio administrativo em diversas áreas de secretariado.Gestão e tratamento de notificações (receção, organização, resposta).Gestão e tratamento de mapas de portagens (exportação de ficheiros e identificação de passagens).Apoio à gestão do condomínio (orientação geral do edifício, reporte e acompanhamento de reparações, controlo de iluminação, casas de banho e outros serviços).Validação de inspeções periódicas, orçamentos e agendamento das devidas inspeções/manutenções.Experiência e Qualificações12º ano ou Licenciatura;3 anos de experiência em funções de receção, secretariado ou administrativas;Destreza tecnológica;Bons conhecimentos de ferramentas informáticas (MS Office, email, Excel).OferecemosOportunidade de trabalhar em projetos desafiadores e críticos para o negócio;Seguro de saúde e de vida;Cantina da empresa para o almoço.Estás pronto(a) para aceitar este desafio?Por favor, inscreve-te enviando o teu currículo para o nosso e-mail de RH, rh@astara.com, com a referência Recepcionista.Queres saber mais sobre nós? Visita-nos em https://astara.com/