Rececionista (Relações Institucionais)

Oferta de Emprego – Rececionista (Relações Institucionais)Local: Espaço Ágora – Rua dos Tordos, Albufeira - APEXA – Associação de Apoio à Pessoa Excepcional do Algarve Tipo de contrato: Tempo inteiro Entrada: ImediataSobre a APEXAA APEXA é uma instituição de referência na área social e da inclusão, dedicada a promover o bem-estar e a integração da pessoa com deficiência e seus cuidadores com serviços de qualidade. Procuramos reforçar a nossa equipa com uma profissional experiente, responsável e com forte sentido de organização e serviço.Funções Principais:Gestão de agenda do Presidente e do Diretor Executivo (reuniões, compromissos, deslocações, eventos).Acompanhamento de prazos e renovações de contratos e programas.Preparação e envio de documentação para municípios, parceiros e entidades oficiais.Atendimento telefónico e presencial com simpatia e profissionalismo.Gestão de correspondência (receção, registo, encaminhamento e arquivo).Elaboração e atualização de documentos administrativos (atas, relatórios, ofícios, listagens).Apoio na organização de reuniões e eventos institucionais.Manutenção do arquivo físico e digital de forma sistemática e acessível.Apoio geral à Direção e às equipas técnicas em tarefas de secretariado.Registo e acompanhamento de comunicações internas e externas. Perfil pretendido:Experiência comprovada em funções administrativas ou de secretariado (preferencialmente em IPSS, autarquias ou instituições sociais).Mínimo de 5 anos de experiência em funções similares (Secretariados, Recepções, Help-Desk etc..)Elevado sentido de responsabilidade, confidencialidade e organização.Boa capacidade de relacionamento interpessoal e comunicação.Domínio das ferramentas informáticas (Microsoft Office, e-mail, plataformas online).Capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos.Pessoa proativa e autónoma, com gosto pelo contacto humanizado e empático. Direitos:Formação anual;Em caso de deslocação os valores desse custoPlano de Saúde Future HealthCare;Remuneração compatível com a função e experiência. Como candidatar-se:Envie o seu Currículo e Carta de Motivação até 28/11/2025 para:recrutamento@apexa.org com o assunto: Candidatura – Rececionista APEXA