Administrativo/a de Obras - Construcción

En Proffetional, empresa multinacional perteneciente a Proffetional Group, líder en la renovación y construcción de hoteles, estamos en búsqueda de a un/a Administrativo/a de obras para formar parte de nuestro equipo.Somos especialistas en el desarrollo integral de todos los procesos que intervienen en la transformación de un hotel. Diseñamos, construimos y gestionamos la compra e instalación del mobiliario, asegurando un servicio completo y de alta calidad en cada proyecto hotelero.Con más de 17 años de experiencia en el sector, nos hemos consolidado como un referente a nivel nacional e internacional gracias a nuestro compromiso con la excelencia y nuestra colaboración con las principales cadenas hoteleras.Si buscas un entorno dinámico y un nuevo desafío en una empresa multinacional, donde puedas potenciar tu experiencia y desarrollar tu carrera profesional en proyectos innovadores dentro del sector hotelero, ¡queremos conocerte!¿Cuál será tu misión? Como Administrativo/a de Obras, te encargarás de gestionar todas las tareas administrativas relacionadas con la producción de las obras. Tu objetivo será garantizar el correcto control y seguimiento de la documentación, así como la trazabilidad de los servicios producidos, apoyando también en la gestión y facturación de los mismos.¿Cómo será tu día a día? Registrarás y gestionarás la documentación relacionada con los servicios generados en las obras.Elaborarás albaranes de servicio para enviarlos a las obras y garantizarás su trazabilidad hasta su facturación y cobro. Te encargarás de abrir y enviar la documentación relevante a los contratistas. Organizarás y archivarás toda la documentación vinculada a las obras, tales como contratos, ofertas, fichas de trabajo y documentos de PRL (Prevención de Riesgos Laborales). Prepararás y archivarás la documentación necesaria para la entrada de personal en obra, incluyendo contratos, seguros y formación en PRL. Colaborarás con el jefe de producción/obra en la elaboración y revisión de las certificaciones mensuales de obra. Enviarás las certificaciones a los clientes y harás el seguimiento de los pendientes de certificar, facturar y cobrar. Archivarás sistemáticamente todos los documentos relacionados con las facturaciones, certificaciones y albaranes de servicio. Serás responsable del archivo de la documentación legal de los operarios de obra.Brindarás apoyo en la atención a proveedores y clientes, resolviendo dudas y facilitando la documentación solicitada.¿Qué ofrecemos? Contrato indefinido. Salario competitivo acorde a tu experiencia y habilidades. Horario de lunes a jueves de 9h a 18h (con 1h para comer), viernes jornada intensiva de 8h a 15h. Jornada intensiva en verano. 1 día de teletrabajo a la semana. Retribución flexible, incluyendo seguro médico. 23 días laborales de vacaciones para que recargues energías. Día libre por tu cumpleaños ¡porque te lo mereces! 2 días de asuntos. El 31 de diciembre libre, cortesía de la empresa. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional en una empresa en constante expansión. Requisitos mínimos¿A quién buscamos? Eres la persona que buscamos si:Cuentas con formación en Administración, Ciencias Empresariales o áreas afines. Tienes experiencia mínima de 3 años en puestos administrativos en el sector de la construcción o áreas relacionadas. Conocimientos en gestión documental y control administrativo. Habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión. Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Posees conocimientos avanzados en Navision y todo el paquete office. Eres una persona habituada a trabajar bajo presión en entornos dinámicos.