Afdelingssecretaresse Intensive Care

Het Reinier de Graaf ziekenhuis levert al bijna acht eeuwen zorg aan de inwoners van Delft en omgeving. Dat doen we met bijna 3.000 medewerkers, waaronder medisch specialisten, verpleegkundigen, facilitair medewerkers, ondersteunende staf en natuurlijk onze, niet te missen, vrijwilligers. Ongeveer 450.000 mensen kunnen voor zorg terecht bij ons ziekenhuis.Als oudste ziekenhuis van Nederland helpen we iedereen om snel beter te worden en zo lang mogelijk gezond te blijven. We zetten ons in om de gezondheid van mensen in elke levensfase te bevorderen en ziektes te voorkomen. Daarom onze slogan: ‘Reinier de Graaf. Je ziekenhuis voor het leven.’Ben jij een proactieve en betrouwbare secretaresse en werk je graag in de dynamiek van een ziekenhuis? Op de Intensive Care zoeken wij een afdelingssecretaresse die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt, zelfs wanneer het druk en hectisch is.Als afdelingssecretaresse op de Intensive Care ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, patiënten, artsen en verpleegkundigen. Je beantwoordt vragen en staat bezoekers vriendelijk te woord aan de balie. Jij weet precies wat er speelt en bent degene bij wie iedereen terecht kan voor hulp en informatie.Je dagen zijn nooit hetzelfde. Het ene moment beantwoord je de telefoon en verbind je gesprekken door, het volgende moment regel je de administratieve afhandeling van opnames, ontslag en overplaatsingen in HiX. Daarnaast neem je patiëntenenquêtes af.Ook ondersteun je de intensivisten door hun agenda’s te beheren en zoek je medische gegevens en dossiers op wanneer die nodig zijn. Tussendoor pak je administratieve en secretariële werkzaamheden op, waarbij je continu schakelt tussen verschillende taken en nauw contact hebt met verpleegkundigen, arts-assistenten en intensivisten. Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.Je bent iemand die overzicht houdt, snel kan schakelen en rustig blijft wanneer het druk wordt op de afdeling. Met jouw proactieve en zelfstandige werkhouding zie je wat nodig is en pak je dit direct op. Je communiceert duidelijk en vriendelijk en hebt een representatieve uitstraling.Krijg jij energie van een dynamische werkomgeving, een warm team en het leveren van de allerbeste zorg aan onze patiënten? Dan kijken wij ernaar uit om jou te ontmoeten!Wij vragenMbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding;Je hebt werkervaring als secretaresse of doktersassistent of vergelijkbaar;Kennis van medische terminologie en het systeem HIX is een pre;Beschikbaar vanaf maart of april.De procedureSolliciteren naar de vacature van afdelingssecretaresse Intensive Care? Upload jouw cv en motivatiebrief via de solliciteer button t.a.v. Margo Terhorst-de Roos.Wil je meer weten over de functie? Betty Kalkman, afdelingsmanager IC, (015 - 260 35 72) helpt je graag.Vragen over de procedure? Bel of stuur een WhatsApp bericht naar Margo via 06 - 22 208 962.Solliciteren kan tot en met 7 december aanstaande. Wacht echter niet met solliciteren tot de sluitingsdatum: je sollicitatie wordt direct in behandeling genomen. Mochten we voor het bereiken van de sluitingsdatum een passende kandidaat hebben gevonden, dan sluiten we de vacature voortijdig.