Akademik Planlama ve Geliştirme Uzmanı/Kıdemli Uzmanı

Koç Üniversitesi, 1993 yılında Vehbi Koç Vakfı tarafından eğitimde mükemmeliyet, öncü bilimsel çalışmalar ve topluma değer katma vizyonuyla kurulmuştur. Türkiye’nin en prestijli üniversitelerinden biri olarak dünya sıralamasında ilk 500’de yer alan üniversitemiz, araştırma odaklı yapısıyla bilim, teknoloji ve toplumsal gelişime katkı sağlamayı hedeflemektedir. Çalışanlarımıza ilham veren ve çok yönlü bir yaşam alanı sunan kampüsümüzde, fark yaratan bir çalışma ortamı sunuyoruz.Koç Üniversitesi’nde çalışanlarımız, alanında uzman ve yenilikçi bir ekibin parçası olarak, dinamik ve destekleyici bir çalışma ortamında kariyerlerini ileri taşır. Çalışma ortamımız, sürekli öğrenmeyi destekleyen, kişisel ve profesyonel gelişim olanakları sunan bir yapıya sahiptir. Vizyonumuz ve güçlü değerlerimizle, kariyerinizde yeni başarılara imza atmak için sizi de Koç Üniversitesi ailesine katılmaya davet ediyoruz.Üniversitemizin Akademik Planlama ve Geliştirme Müdürlüğü'nde görevlendirilmek üzere aşağıda belirtilen kriterlere sahip Akademik Planlama ve Geliştirme Uzmanı/Kıdemli Uzmanı aramaktayız.Genel NiteliklerÜniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmakBenzer bir pozisyonda en az 5 yıl deneyimliPlanlama ve organizasyon, iletişim, dikkatli ve hatasız çalışma, işbirliği sağlama yetkinliklerine sahip olmakÇok iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip olmakBaşta Word ve Excel olmak üzere, MS Office uygulamalarına iyi seviyede hakim olmak.İş TanımıÜniversite Akademik Kurul toplantılarını organize etmek, gündem ve kararlarını yazmak, kararları ilgili birimlere bildirmekÜniversite Yönetim Kurulu gündem ve kararlarını hazırlamak, öğrencilerin sorularını yanıtlamak, kararları ilgili birimlere ve öğrencilere iletmekDış kurumlardan Üniversitemize gelen resmi yazıların ilgili birimlere iletilmesini ve resmi yanıt hazırlanması gerekenler için yanıtların hazırlanması ve takibi konusunda destek olmak, EBYS sisteminde birim arşivi oluşturulmasına destek olmakYıl içinde belli aralıklarla hazırlanan raporlar veya akademik konularda yapılması gereken başvuru talepleri için ilgili birimlerle iletişime geçip, bilgileri konsolide edilmesine destek olmak (Vakıf, İl Brifing raporları, akademik konular ile ilgili başvurular gibi)YÖK Denetim raporunun Üniversite genelinde tüm birimler tarafından hazırlığını ve güncellenmesini koordinasyonunda görev almak. Ziyaret süreci için evrak hazırlıklarını koordine etmek ve ziyaret süresince YÖK ile Üniversitenin diğer birimleri arasında köprü görevi görmekHer yıl düzenli olarak hazırlanan YÖKAK Kurum İç Değerlendirme raporu hazırlıklarına destek olmak; düzenli aralıklarla YÖKAK tarafından gerçekleştirilen çeşitli değerlendirme ve akreditasyon süreçleri için gerekli belge ve koordinasyon hazırlıklarında görev almakYabancı öğretim üyeleri başta olmak üzere öğretim üyelerinin denklik süreçlerine destek vermekAkademik Planlama ve Geliştirme Direktörlüğü web sayfasında yer alan içerikleri oluşturmak ve verileri güncel tutmakAkademik Planlama ve Geliştirme Direktörlüğü için SAP’de masraf ve talep açma girişleri yapmak, birim bütçe taslağı oluşturmak, Muhasebe ve Finans ile onay ve takip sürecini yürütmek.Koç Üniversitesi, eşit fırsatlar ilkesini benimser. Tüm adaylar; ırk, cinsiyet, ulusal veya sosyal köken, din, yaş, engellilik, cinsel yönelim veya medeni durum temelinde ayrımcılık yapılmadan değerlendirilir.