سكرتير تنفيذي

المسمى الوظيفي: سكرتير تنفيذيالموقع: الرياض – المملكة العربية السعوديةالارتباط الوظيفي: يعمل تحت إشراف مباشر للمدير التنفيذيالمهام والمسؤوليات:إدارة وتنظيم جدول مواعيد المدير التنفيذي والاجتماعات الرسمية.إعداد وترتيب محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات مع الجهات ذات العلاقة.صياغة الخطابات والمراسلات الرسمية للوزارات، الجهات الحكومية، والقطاع الخاص.التنسيق والتواصل مع كبار الضيوف والداعمين والشركاء بصورة احترافية.تجهيز الملفات، التقارير، العروض التقديمية والاجتماعات (Reports, PPT, Summaries).أرشفة المستندات والقرارات بشكل منظم يسهل الرجوع إليه.استقبال الاتصالات الرسمية وتحويلها للجهة المعنية ومتابعة الردود.المتابعة اليومية للبريد الإلكتروني الرسمي وجدول المراسلات والردود.التنسيق مع الإدارات الداخلية (المالية، التقنية، الموارد البشرية، علاقات المستفيدين) لضمان سلاسة سير العمل.الحفاظ الكامل على سرية المعلومات والوثائق والملفات الحساسة.المتطلبات والمؤهلات:شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة أعمال، سكرتارية تنفيذية، إدارة مكتبية أو ما يعادلها.خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة إلى 4 سنوات في سكرتارية تنفيذية أو مجال مشابه (ويفضّل في القطاع غير الربحي).إجادة التعامل الرسمي مع الجهات الحكومية.مهارة ممتازة في إعداد الخطابات الرسمية والنماذج والعروض التقديمية.إجادة استخدام Microsoft Office وGoogle Workspace باحترافية عالية.لباقة في التعامل وحسن تمثيل الجمعية أمام الضيوف والشخصيات الرفيعة.القدرة على السفر عند الحاجة لتمثيل الجمعية أو حضور الاجتماعات والفعاليات الرسمية (بما في ذلك مكة المكرمة وغيرها داخل المملكة).