ANALISTA SOCIETARIA JR

Analista Societária JRResponsabilidades e atribuiçõesPreparar Calendário Anual de Eventos Corporativos;Preparar as agendas das reuniões de Diretoria Executiva, Conselho de Administração e Conselho Fiscal;Apoiar na dinâmica das reuniões, na preparação das agendas;Assegurar o cumprimento de normas estatutárias e regimentais.Preparar ATAS e deliberar com os responsáveis.Receber e disponibilizar documentação das reuniões com antecedência, conforme definido em Estatuto e Regimentos;Enviar convite das reuniões aos participantes;Elaborar as atas de forma objetiva e fidedigna e garantir o arquivamento e a publicação desses atos, quando necessário, junto aos órgãos competentes;Assegurar a guarda de atas e demais documentos decisórios, zelando por sua integridade e segurança das informações;Atuar proativamente para que as diretrizes de governança sejam conhecidas e aplicadas em todos os níveis da organização;Contribuir na elaboração e no acompanhamento de políticas e regimentos internos;Fazer monitoramento das decisões e demandas das reuniões;Facilitar a integração de novos membros;Apoiar a formalização do processo de posse e desligamento dos membros dos órgãos de governança;Fazer gestão do portal da governança dos órgãos de Diretoria Executiva, Conselho de Administração e Conselho Fiscal;Acompanhar as ações das Empresas Investidas;Realizar Report para a Diretoria sobre as ações das Empresas Investidas;Realizar ações demandadas pelas áreas de Compliance, Gestão de Riscos e Auditoria Interna da Fesp;Assessorar os Administradores (Diretores, Conselheiros e Executivos) nas empresas e suas participadas, Unimed Fesp e Fesppart, inclusive com a participação nas reuniões ordinárias dos órgãos sociais;Apoiar no cadastramento das Associadas com o objetivo de proteger os interesses e cumprir as obrigações legais e de gestão das relações da sociedade com os órgãos do Sistema Unimed, públicos e privados.Cumprir o regulamento interno, os requisitos dos sistemas de gestão da qualidade, as normas e procedimentos de saúde, higiene e segurança do trabalho inerentes à área de atuação e utilização de EPI's/EPC's quando a atividade assim o exigir, além de observar os requisitos de compliance, ESG, LGPD e o cumprimento das regulamentações atinentes à organização.Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência.Requisitos e qualificaçõesTer formação em áreas como Administração, Direito, Ciências contábeis ou EconomiaVivência anterior na de societários ou governança corporativaInformações adicionaisAtuar de Segunda a Sexta , das 08h00 as 17h10 sendo 3 dias presenciais na região da Aclimação