Arbitral Tribunal Secretary

نبحث عن أمين سر التحكيم لتنسيق وتنظيم إجراءات التحكيم عبر منصة تحاكم، وإعداد المحاضر والمتابعة الإجرائية مع الأطراف، وضمان سير الجلسات وفق الأنظمة المعتمدة، إضافة إلى إدارة ملفات القضايا وتسهيل التواصل بين الهيئة والأطراف لضمان انسيابية العملية التحكيمية بكفاءة عاليةالمسؤوليات: • تنسيق جلسات التحكيم عبر المنصة • إعداد محاضر الجلسات وتوثيق الإجراءات • تنظيم ملفات القضايا ومتابعة المستندات • إرسال الإشعارات والقرارات إلكترونيًا • متابعة سير الدعوى ودعم الهيئة إداريًاالمؤهلات: • دبلوم أو بكالوريوس في القانون • خبرة سابقة في أمانة سر التحكيم أو تنسيق الجلسات القانونية • مهارات تنظيم عالية وإجادة استخدام المنصات الإلكترونية • إلمام بصياغة المحاضر والخطابات الرسمية⸻We are seeking an Arbitration Secretary to coordinate and manage arbitration procedures through the Tahakom platform, prepare session minutes, and ensure procedural follow-up with all parties. The role also involves overseeing case files, facilitating communication between the tribunal and the parties, and ensuring that arbitration sessions run smoothly and efficiently in compliance with the established regulations.Responsibilities: • Coordinate arbitration sessions through the platform • Prepare minutes of hearings and document all procedures • Organize case files and follow up on submitted documents • Send notifications and decisions electronically • Monitor the progress of the case and provide administrative support to the tribunalQualifications: • Diploma or Bachelor’s degree in Law • Previous experience in arbitration secretariat or legal session coordination • Strong organizational skills and proficiency in using digital platforms • Ability to draft minutes and formal legal correspondence