Office Manager

ASBC Azerbaijan – это официальный партнер Apple Inc. в Азербайджане. В структуру компании также входит iSpace – сеть розничных магазинов со статусом Apple Premium Partner. Мы сотрудничаем с бизнесом любого масштаба: от малых компаний до крупных корпораций. И предлагаем инновации частным клиентам: в наших салонах iSpace и интернет-магазине ispace. az. ASBC в цифрах: ✅ Представительства в 7 странах. ✅ Более 25 лет опыта работы на мировом рынке. ✅ Комплексные IT-решения для B2B, B2C и E-commerce. Мы эксперты Apple. Мы знаем все о продукции Apple и готовы этим поделиться!Мы быстро развивающаяся компания и приглашаем активного Офис Менеджера присоединиться к нашей команде. Мы предлагаем: Возможность работать с брендом №1 на рынке IT техники;Разнообразие интересных задач;Возможность проявить себя (мы с радостью принимаем любые идеи, которые способствуют развитию компании, повышению лояльности клиентов, увеличению производительности труда);Возможность изучать и пробовать новое и набираться опыта;Корпоративное обучение;Программы индивидуального развитияЗоны ответственности: Организация и контроль офисной деятельностиВедение учета и заказов: канцелярия, хозтовары, оборудование, мебель ,вода и другое офисное снабжениеПоддержка адаптации новых сотрудников: создание корпоративной почты, оформление IT-доступов, выдача оборудованияПодготовка презентаций по запросу тим-лидов и руководстваУчастие в подготовке и организации корпоративных мероприятий, тимбилдингов, встреч, командировокРабота с подрядчиками: клининг, техническое обслуживание, ремонт, логистикаЗаказ и учёт пропусков в бизнес центр, организация доступа сотрудников и гостей в офисВедение внутреннего документооборота: передача документов, оформление доверенностей, контроль подписей, переводы, нотариальное заверение официальных документовКонтроль и поддержание архива документовМониторинг и координация работы интернет-провайдеров и других технических сервисовВыполнение административных запросов от разных подразделений (визитки, курьеры, униформа, брендированная продукция и пр. )Участие в распределении компенсационных запросов, контроль бытовых задачПоддержание порядка и административного обеспечения работы офисаКонтроль учета корпоративных мобильных номеров и баланса топливных картВедение учета добровольных медицинского страхования и страхования жизни сотрудниковОсновные требования: Средне-специальное / Высшее образование (предпочтительно в сфере управления, финансах, административной деятельности, HR или лингвистики)Свободное владение русским и азербайджанским языками (английский — преимущество)Опыт работы в административной или офисной роли от 2 летУверенные навыки работы с офисными программами: Excel, Word, Outlook, мессенджеры, (внутренние ERP-системы – преимущество)Опыт работы в iOS-системой будет преимуществомГрамотная устная и письменная речь, внимательность к деталямУмение работать в режиме многозадачности и соблюдать срокиРазвитые навыки делового общения, умение взаимодействовать с подрядчиками и коллегамиОтветственность, организованность, проактивность