Asistent Executiv

Căutăm Asistent Executiv pentru echipa noastră!Suntem în căutarea unei persoane dedicate și organizate, care să se alăture echipei noastre într-un rol cheie de Asistent Executiv. Dacă îți dorești să lucrezi într-un mediu dinamic și să sprijini echipele de management în activitățile lor zilnice, ar putea fi locul perfect pentru tine!Responsabilități principale:Coordonarea și planificarea agendelor membrilor echipei Comitet Executiv, inclusiv organizarea activităților echipelor acestora, acolo unde este necesar.Gestionarea întâlnirilor și participarea la ședințele prezidate de membrii echipei Comitet Executiv alocați.Redactarea minutelor discuțiilor și urmărirea implementării acțiunilor și respectării termenelor stabilite.Organizarea deplasărilor naționale și internaționale, inclusiv cazare, logistică și procesarea cheltuielilor aferente delegațiilor.Gestionarea corespondenței electronice: procesarea, înregistrarea și distribuirea e-mailurilor, filtrându-le în funcție de relevanța pentru superiorii direcți.Prelucrarea și gestionarea eficientă a documentelor administrative (rapoarte, prezentări, memoranduri, scrisori, etc.), utilizând aplicațiile MS Office.Asigurarea resurselor și facilităților necesare pentru organizarea evenimentelor și ședințelor la nivel înalt (locații, catering, echipamente).Redactarea corespondenței uzuale și gestionarea activităților administrative din birou.Primirea vizitatorilor, stabilirea obiectivelor vizitei și ghidarea acestora către persoanele corespunzătoare.Oferirea de servicii de traducere a documentelor și asistență în cadrul ședințelor.Cerințe:Experiență de minimum 2 ani pe un post similar.Cunoștințe solide despre procesele administrative și activitățile specifice unui asistent executiv.Abilități excelente de comunicare și relaționare.Capacitate de planificare și organizare eficientă a activităților zilnice.Rigoare, atenție la detalii și orientare către rezultate.Cunoștințe avansate de operare MS Office (Word, Excel, PowerPoint).Limba engleză la nivel avansat, cunoașterea limbii franceze reprezintă un avantaj.Beneficii:Card tichete de masăAbonament medical prin Regina MariaPensie privatăPrime de vacanță și sărbătoriConcediu de odihnă în funcție de vechimea generală în muncă (maxim 27 zile/an)Posibilitatea de a participa la cursuri și programe de dezvoltare profesională și personalăDacă te regăsești în această descriere și ești pregătit/ă să faci parte dintr-o echipă dinamică, așteptăm CV-ul tău!