Stellantis

Asistente Administrativa

Posted: Oct 28, 2025

Job Description

Brindar apoyo administrativo, organizacional y de gestión al Plant Manager de la planta de motores, asegurando la coordinación eficiente de agendas, comunicación interna/externa y seguimiento a proyectos estratégicos. Contribuye a mantener el flujo de información y la ejecución de iniciativas clave que impactan en la operación, la seguridad, la calidad y los resultados del negocio.Administrar y coordinar la agenda del Plant Manager, organizando juntas, visitas, recorridos y eventos internos/externos. Preparar reportes, presentaciones y minutas de reuniones ejecutivas. Dar seguimiento a los compromisos de las diferentes áreas (producción, calidad, seguridad, RH, mantenimiento, etc.) y asegurar su cumplimiento en tiempo. Gestionar la comunicación interna y externa de la dirección de planta (con líderes de área, proveedores, corporativo, clientes cuando corresponda). Apoyar en la recopilación, análisis y consolidación de indicadores clave (KPIs de producción, seguridad, costo, calidad y recursos humanos). Coordinar visitas corporativas y de clientes estratégicos, garantizando logística, recorridos y materiales requeridos. Manejar documentación confidencial relacionada con la operación de la planta y asuntos estratégicos del negocio. Apoyar en la organización de proyectos de mejora continua y programas de reconocimiento o engagement del personal. Fungir como enlace entre el Plant Manager y los diferentes niveles jerárquicos de la organización, asegurando comunicación clara y efectiva. TituladoLicenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales o afín.Mínimo 3-5 años en posiciones de asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o apoyo a nivel gerencial/directivo (preferentemente en industria automotriz o manufactura).ConocimientosManejo de indicadores de producción y reportes ejecutivos. Herramientas de Office 365 (Excel avanzado, PowerPoint, Outlook, Teams). Inglés avanzado (oral y escrito, indispensable para interacción con corporativo y visitas internacionales). CompetenciasOrganización y planeación. Comunicación efectiva y redacción ejecutiva. Manejo de información confidencial con alto nivel de ética. Resolución de problemas y toma de decisiones. Capacidad de trabajar bajo presión y con múltiples prioridades. Proactividad, adaptabilidad y enfoque a resultados. Buena presentación personalActitud de servicio.At Stellantis, we assess candidates based on qualifications, merit and business needs. We welcome applications from people of all gender identities, age, ethnicity, nationality, religion, sexual orientation and disability. Diverse teams will allow us to better meet the evolving needs of our customers and care for our future.

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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