Asistente Administrativo

Título del puestoasistente administrativo y de ventas Objetivo del Puesto:Ofrecer apoyo administrativo a las distintas áreas de la sucursal, del área de ventas, almacen y adiministración, asegurando el correcto flujo de información, reportes y procesos internos. Responsabilidades principales Tareas administrativas:· Clasificación y custodia de documentos.· Elaboración y revisión de reportes, contratos, facturas o correspondencia.· Atención telefónica y presencial· Atender llamadas, correos electrónicos y consultas de clientes internos o externos..· Solicitud y control de materiales de oficina.· Realizar trámites diversos (bancarios, pagos a proveedores)· Control de facturas· Soporte al área de crédito y cobranza· Control de recibo y salida de mercancía de almacen (nivel básico) Requisitos Escolaridad:· Preparatoria o carrera técnica concluido (mínimo) o carrera técnica en áreas administrativas. Experiencia:· 1 a 2 años en puestos similares (deseable, no siempre indispensable). Conocimientos técnicos:· Manejo de paquetes de office (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint).· Ideal manejo básico de Microsoft Excel para realizar tablas sencillas· Uso de sistemas de gestión administrativa o ERP (deseable).· Habilidades de comunicación Habilidades técnicas:· Organización y gestión del tiempo.· Redacción y ortografía adecuadas. Competencias personales:· Trabajo en equipo.· Comunicación efectiva.· Discreción y manejo de información confidencial.· Actitudes:· Proactividad.· Puntualidad.· Flexibilidad y adaptabilidad. Condiciones laborales· Horario: Jornada laboral estándar (Lunes - Viernes de 9am a 2pm y de 4pm a 7pm)· Sueldo: $11,000 pesos mensuales· Pestaciones de ley (Seguro social, infonavit)· Lugar de trabajo: Oficina, ubicación en Belenes, por Av Laureles y Av Periferico, atrás del centro comercial Gran Terraza Belenes en Zapopan.