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Asistente de Administración

Posted: 15 hours ago

Job Description

🧾 Oferta Laboral: Asistente de Administración - PanamáUbicación: Ciudad de Panamá, PanamáDepartamento: Presidencia / Administrativo📄 CondicionesTipo de contrato: IndefinidoJornada laboral: 100% presencial de lunes a viernesDisponibilidad inmediata📩 ¿Te interesa? ¡Si cumples con el perfil, no dudes en enviar tu hoja de vida!Descripción del cargoEstamos en la búsqueda de un(a) Asistente de Administración para brindar apoyo integral a la Presidencia de la compañía y el área administrativa en general de nuestra empresa del sector farmacéuticoRequisitosSer Profesional en carreras administrativas.Experiencia mínima de 2 a 3 años en cargos administrativos o de asistencia a presidencia/gerencia.Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, correo electrónico, agenda digital).Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle.Alto sentido de confidencialidad, responsabilidad y servicio.Nivel de inglés intermedio preferiblemente o que pueda sostener conversaciones generalesResponsabilidadesApoyo administrativo general:Elaboración de reportes, cotizaciones, solicitudes de compra y seguimientos administrativos.Manejo de agenda, coordinación de reuniones y atención de llamadas o visitas.Apoyo en gestiones personales y empresariales de Presidencia.Organización de viajes, reservas, eventos y reuniones.Seguimiento de pagos personales y administrativos.Manejo de información sensible con absoluta confidencialidad.Supervisión de servicios generales y mantenimiento de las instalaciones.Control de insumos y compras menores para el correcto funcionamiento del espacio.Coordinación con proveedores externos (limpieza, mantenimiento, mensajería, etc.).

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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