Asistente Ejecutiva de Gerencia (Soporte al CSC)

Buscamos una Asistente Ejecutiva excepcional para convertirse en el brazo derecho de nuestra Gerencia General. Esta posición es un pilar fundamental de apoyo dentro de nuestro nuevo Centro de Servicios Compartidos (CSC) y actuará como el principal enlace de comunicación entre la Gerencia y las distintas unidades de negocio del grupo.No buscamos una asistente tradicional; buscamos una socia estratégica en la gestión, capaz de anticipar necesidades, gestionar información sensible con discreción absoluta y utilizar la tecnología (incluyendo herramientas de IA) para maximizar la eficiencia operativa de la Gerencia.Responsabilidades Clave:Gestión de Agenda y Logística: Manejo proactivo y estratégico de la agenda de la Gerencia, optimizando tiempos y asegurando la preparación para todas las reuniones y compromisos (personales y de negocios).Gestión de Comunicación y Enlace: Servir como el punto central de comunicación. Filtrar, priorizar y gestionar la correspondencia (correos, llamadas, clientes) con un alto nivel de profesionalismo. Actuar como enlace con los líderes de las empresas del grupo.Gestión de Información y Documentación: Preparar, revisar y organizar toda la documentación para la decisión final de la Gerencia (reportes, presentaciones, documentos legales, trámites bancarios).Optimización y Eficiencia (IA): Utilizar activamente herramientas de inteligencia artificial y software de productividad para gestionar comunicaciones, organizar archivos digitales, agendar y automatizar tareas rutinarias.Soporte Administrativo Integral: Gestionar trámites, atender a clientes clave y brindar apoyo en las gestiones cotidianas del grupo empresarial, asegurando un seguimiento impecable de todas las tareas delegadas.Perfil de Éxito (Requisitos):Experiencia Comprobada: +5 años de experiencia como Asistente Ejecutiva reportando a nivel de Gerencia General, Presidencia o Dirección.Discreción Absoluta: Historial intachable en el manejo de información confidencial. Esta competencia no es negociable.Dominio Tecnológico (Tech-Savvy): Fluidez total en Microsoft 365 / Google Workspace. Se requiere evidencia de uso práctico de herramientas de IA (ChatGPT, Copilot, u otras) para la gestión de agenda, correos y organización.Habilidades Blandas Superiores:Comunicación: Excepcional (verbal y escrita). Capaz de representar a la Gerencia.Proactividad: Mentalidad de "dueño", siempre un paso adelante.Organización: Capacidad de manejar múltiples prioridades en un entorno de grupo empresarial dinámico.Inteligencia Emocional: Habilidad para navegar relaciones con stakeholders de alto nivel (clientes, bancos, gerentes).Si eres la persona que siempre está dos pasos adelante y lista para un rol dinámico en el corazón de un grupo empresarial diversificado, esta oportunidad es para ti.Postula aquí: https://forms.gle/PyFCsQuBQKdURFFV9