Asistente de dirección

Descripción:En VERO DÍAZ buscamos una Asistente Ejecutiva de Dirección General para apoyar directamente a nuestra Directora Creativa y Fundadora en la gestión de su agenda, coordinación de actividades administrativas, logística personal y de negocios, así como en la comunicación interna y externa. Esta posición es clave para asegurar el flujo eficiente de información, la organización del día a día y el cumplimiento oportuno de compromisos estratégicos de la marca.Responsabilidades:Coordinar y mantener actualizada la agenda de Vero Díaz.Agendar y coordinar citas con clientas de ventas personalizadas, alineándolas a la disponibilidad de la Directora.Mantener actualizados los registros, documentos y archivos personales y profesionales de Vero Díaz.Organizar y gestionar la logística de viajes personales y de trabajo (visas, vuelos, transportes, hospedajes, itinerarios).Filtrar llamadas, mensajes y solicitudes, priorizando las de alta importancia y gestionando directamente las que aplique.Dar la bienvenida y acompañar a clientas V.I.P., supervisando que reciban una atención excepcional por parte del equipo de ventas.Coordinar reuniones internas y externas, asegurando confirmaciones, locaciones, materiales y seguimiento.Fungir como enlace entre la Dirección General y equipos internos, proveedores, aliados estratégicos y otras partes externas.Dar seguimiento a proyectos especiales asignados, asegurando tiempos, entregables y comunicación efectiva.Requisitos:Experiencia previa como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección o posición similar.Excelentes habilidades de organización, priorización y manejo de agenda bajo múltiples responsabilidades.Comunicación escrita y verbal impecable en español; se valora inglés intermedio/avanzado.Alto sentido de confidencialidad, criterio y profesionalismo.Habilidad para relacionarse con perfiles directivos, clientas V.I.P., proveedores y equipos internos.Proactividad, atención al detalle y capacidad para anticiparse a necesidades.Disponibilidad para ajustarse a horarios según eventos, proyectos especiales o viajes cuando se requiera.