Assistant administratif polyvalent H/F

À propos de l’entrepriseAtelier CSR, PME à taille humaine, est spécialisée dans la chaudronnerie métallerie depuis 2009.Nous travaillons l'Acier, l'Aluminium et l'Acier inoxydable.Nos Applications Sont Variées Aménagement de cuisine en inox sur mesure Pièces d'aménagements de véhicules sur mesure Tuyauterie inox en atelier Ensemble de tôlerie aluminium mécano-soudé Châssis et tôlerie inox mécano-soudé Serrurerie métallerie diverse pour particulier : Escalier, verrière, pergola, garde-corps Réalisation de pièces décoratives : table, paravent, lampes, etc.Voir la fiche de l'entrepriseDescription Des Activités Significatives De L'emploiSous la responsabilité de la Direction et en collaboration avec les différents services, vous aurez pour principales missions de : Gérer les appels téléphoniques Répondre aux appels d'offres publics (ou privés) Gérer des données sur le logiciel de gestion Planifier et suivre l’expédition des marchandises Assurer le suivi administratif courant (traitement des courrier, mails, classement, archivage). Planifiez les rendez-vous Aider à la comptabilité et au suivi de gestion RH Gérer les fournisseurs courants, les achats de fournitures et de consommables Apporter un soutien transversal aux différents services selon les besoinsAdv Suivre le processus de vente (devis, commande, bon de livraison et facture) Actualiser des données de suivi d’activité (prix, état des affaires)Profil Être force de proposition Maîtrise des outils bureautiques et Pack Office Qualités rédactionnelles et relationnelles Connaissance du logiciel de gestion EBP Rigueur, discrétion, organisation et autonomie Sens des priorités et du respect des échéances Polyvalence et capacité d'adaptation pour assister et collaborer avec l'ensemble des équipesCompétences requisesAssurer la gestion et le suivi des contrats (devis, commandes, facturation, relances, SAV)S’approprier l’objectif de productionOrganiser de façon efficace son temps de travail dans les délaisEtre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activitéApprendre de nouvelles méthodes et de nouvelles procéduresAdapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes)Développer un sens critique sur son travail et celui des autresEtre capable de partager ses expériences et sa pratiqueAssurer la relation clientAssurer le suivi du fichier clientsAssurer la remontée des informations auprès des personnes concernées (tableaux de bord …)Mettre à jour des informations commerciales sur les différentes supports de communication (site internet, plaquette, fiche produit…)Mener des actions commercialesExploiter les outils informatiques et numériques