Assistant.e Administratif.ve - Bureau Technique

À propos de Services Plus Énergies (SPE)Acteur reconnu dans le domaine du chauffage, de la ventilation et de la climatisation, SPE (www.spenergies.ch) est une entreprise genevoise ancrée dans la proximité, la qualité et la fiabilité. Notre ambition est claire : accompagner la transition énergétique à travers des solutions CVC performantes, durables et centrées sur le client.Dans le cadre de notre stratégie SPE 2030, nous renforçons notre Bureau Technique et cherchons un·e Assistant·e Administratif·ve pour soutenir nos équipes dans un environnement dynamique et en pleine évolution.Votre rôleAu cœur du Bureau Technique, vous êtes le point d’appui administratif des techniciens et des responsables d’affaires. Vous garantissez une gestion fluide des soumissions, du suivi administratif et des facturations. Votre travail est essentiel pour maintenir une organisation solide, une communication claire et une grande qualité de service.Vos missions principales Gestion des soumissions et des devisTraiter les demandes de chiffrage et assurer les échanges avec les clients.Préparer et chiffrer les soumissions, puis les envoyer dans les délais.Contribuer à la rédaction et à la finalisation des devis en appui aux techniciens.Assurer le suivi des retours clients et le classement rigoureux des dossiers.Administration et documentationGérer la boîte mail du Bureau Technique et les demandes internes (devis, assistance, réclamations).Mettre à jour les données clients, projets et devis dans MS 2000, Odoo et Enneawork.Participer à l’organisation de rendez-vous et au soutien de la planification.Suivre et actualiser les documents administratifs (attestations, contrats SIA…).Apporter un soutien administratif ponctuel aux autres services en cas d’absence ou de forte activité.Facturation et suivi financierPréparer et émettre les factures liées aux activités du Bureau Technique.Mettre à jour les informations nécessaires au suivi financier en lien avec les responsables concernés.Profil recherchéCFC Employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.Une première expérience en administration technique, idéalement dans le CVC ou dans une entreprise de services/travaux.À l’aise avec les outils numériques et les logiciels de gestion (ERP/CRM).Organisation, rigueur, sens des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.Communication claire, esprit d’équipe, sens du service client et professionnalisme dans les échanges.Pourquoi nous rejoindre ?Rejoindre SPE, c’est intégrer une entreprise à taille humaine où les valeurs de respect, d’autonomie, de fiabilité et de confiance guident le quotidien.C’est aussi:un environnement dynamique, au cœur des enjeux énergétiques actuels;des responsabilités variées, avec un impact concret sur l’organisation technique;une équipe engagée et accessible;la possibilité de contribuer aux améliorations continues de nos processus internes.Envie de participer à l’aventure ? Adressez-nous votre CV et votre lettre de motivation via LinkedIn