Assistant(e) Administratif(ve) et Projets

Missions principales :L’Assistant(e) Administratif(ve) et Projets contribue au bon fonctionnement administratif, financier et opérationnel de la structure. Il/elle assiste la Responsable Administrative et Financière ainsi que les Coordinateurs de Projets dans la gestion quotidienne des activités, le suivi administratif et la coordination des projets.1. Support administratif et financierGérer les commandes de fournitures et les besoins matériels du bureau.Organiser les voyages et déplacements professionnels (réservations, ordres de mission, notes de frais).Gestion du parc informatique et téléphonique dans sa totalitéAssurer diverses tâches administratives : classement, archivage, gestion du courrier.Gérer les relations avec les prestataires externes : demandes et suivi de devis, validation et traitement administratif et validation des factures.Participer à la gestion administrative RH :Suivi et mise à jour des dossiers du personnel,Accusés de réception et suivi des candidatures Organisation des entretiens Suivi du planning interne Commande de tickets restaurants Préparation des éléments variables de paies2. Assistance aux coordinateurs de projets / Suivi opérationnelPréparer les emails de lancement client (kick-off) et documents associés.Mettre à jour les timelines projets et suivre les étapes clés.Mettre en forme les documents SSA selon les standards internes.Organiser et suivre la logistique d’envoi/réception d’échantillons et prototypes.Centraliser et mettre à jour les dossiers projets (SharePoint, Drive, etc.).3. Support à la coordination et à la gestion documentaireGérer la documentation administrative et projet (création, classement, archivage).Créer et maintenir des modèles et templates normalisés (emails types, comptes rendus, présentations, documents SSA).Contribuer à l’amélioration continue des outils et procédures internes (standardisation, simplification).Profil recherché :Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, assistanat ou administration.Première expérience réussie en assistanat administratif et/ou de projets.Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, SharePoint, Drive,Excel).Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser.Rigueur, sens de l’organisation et attention aux détails.Bon relationnel, esprit d’équipe et discrétion.Maîtrise du français et bonne aisance à l’écrit ; l’anglais niveau intermédiaire.Conditions du poste :Type de contrat : CDD de 6 mois– renouvelable en CDI.Lieu : Paris 9Tickets restaurants de 10 euros pris en charge à 50%Transport pris en charge a 50%Rémunération : entre 30 000 et 34 000 euros brutDisponibilité : dès que possible