Assistant.e administratif.ve

Descriptif du serviceAux portes de Nantes, la ville de Rezé est une ville sportive, inclusive et dynamique dotée d’un patrimoine sportif important et d’un tissu associatif dense. Sa direction des sports et de la vie associative a pour missions principales la gestion de l’ensemble des équipements sportifs, l’accompagnement et le développement de la pratique sportive pour tous, l’élaboration et le suivi des aides directes et indirectes apportées aux associations sportives, la coordination des relations avec les associations et la conduite de projets transversaux. Afin de mettre en œuvre ces missions, la direction est constituée d’une cinquantaine d’agents permanents et comprend trois services : le service des équipements sportifs, le service vie associative et sportive et le service de gestion administrative et financièreMissionsPlacée sous l’autorité de la responsable du pôle administratif et gestion de salles, vous travaillez en lien étroit avec 4 assistants administratifs, 3 agents techniques polyvalents et en transversalité avec les responsables de service, et le directeur.Vous assurez l’accueil téléphonique et physique en apportant un 1er niveau de réponse, voire en réorientant les usagers selon le type de sollicitations.Rigoureux et réactif, vous réalisez la mise à disposition des salles municipales selon le règlement intérieur mis en place : vous étudiez, traitez et apporter une réponse adaptée aux demandes des divers usagers (vérifier les disponibilités, planifier, transmettre/suivre des clés/badges, tenir informé et assurer du bon traitement du dossier dans sa globalité).A l’aise à l’écrit et avec l’outil informatique vous réalisez différentes tâches bureautiques (mails, tableau de suivi de l’activité…).Profil recherchéVous disposez d’une première expérience dans l’assistance administrative et avez un intérêt pour le milieu associatif.Vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont reconnus et vous permettent d’échanger facilement avec vos collègues et responsables, mais aussi avec les référents associatifs.Vous savez vous organiser, prioriser les missions et vous faites preuve d’autonomie.Informations complémentairesVous travaillerez à la direction sports et vie associative située 116 rue de la Classerie à Rezé (bus 33 – arrêt Cimetière/Classerie).Temps de travail : complet avec options de temps de travail ouvrant droit aux ARTTRémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime de service public + participation aux frais de déplacement (remboursement transports collectifs ou forfait mobilité durable)Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyanceType de recrutement : titulaires, ouvert aux contractuelsPoste à pourvoir : 05/01/2026Date limite de dépôt des candidatures : 27/11/2025Entretiens de recrutement prévus le : 09/12/2025 matin (sous réserve de modification)Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Envoyez-nous votre candidatureEnvoyez CV, lettre de motivation, par mail en rappelant l’intitulé du poste à : emploiscompetences@mairie-reze.fr En complément pour les agents titulaires, votre dernier arrêté et votre dernier bulletin de salaire.Ou postulez directement sur le site de la Ville : Formulaire de candidature Traitement de votre candidatureSi votre candidature correspond à nos besoins, nous vous contacterons afin de convenir d’un entretien.Si nous ne sommes pas revenus vers vous dans un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, d’autres profils correspondent mieux à nos recherches.La ville de Rezé publie régulièrement de nouvelles offres d’emplois, restez informé(e) via notre site www.reze.fr.