Assistante de Direction

Nous recrutons pour le compte de notre client, acteur de référence dans les solutions techniques (énergie, HVAC, data centers et infrastructures critiques), une Assistante de Direction Générale en CDI, basée à Casablanca.Véritable bras droit du Top Management, vous jouerez un rôle clé dans la coordination stratégique, l’organisation des instances de gouvernance et le pilotage opérationnel des priorités de la Direction.Profil recherché:Formation : Bac+3 à Bac+5 (École de commerce, gestion, droit, langues ou assistanat de direction de haut niveau)Expérience : Minimum 4 à 5 ans en assistance de Direction Générale au sein d’un groupe international ou environnement exigeantCompétences techniques :Maîtrise avancée de Microsoft OfficeBonne maîtrise des outils CRM, ERP et GEDConnaissance des règles de gouvernance d’entrepriseCapacité à produire des reportings et analyses stratégiquesGarantir une confidentialité absolue Assurer la fiabilité et la ponctualité des livrablesQualités personnelles :Excellence relationnelle et sens du protocoleRigueur, réactivité et gestion des prioritésDiscrétion et éthique irréprochableForte capacité d’analyse et de synthèseLeadership transversal et coordination d’équipesLangues :Trilingue exigé – Français et Arabe (parfaite maîtrise), Anglais professionnel courant.Vos missions: 1. Gestion administrative et organisationnelle de la DirectionPilotage de l’agendaOrganiser, structurer et optimiser l’agenda de la Direction GénéraleAnticiper les contraintes, gérer les priorités et arbitrer les conflits de planningPréparer et diffuser les ordres du jour des réunionsCoordination des déplacementsOrganiser les déplacements nationaux et internationaux (réservations, visas, logistique complète)Préparer les dossiers de voyage et les briefings stratégiquesGérer les notes de frais et le suivi des budgets déplacementsTraitement de l’informationFiltrer et prioriser les communicationsRédiger et finaliser les correspondances officiellesAssurer le suivi des décisions et engagements2. Support stratégique et pilotage de projetsGouvernanceOrganiser les réunions du Comité de Direction, du Conseil d’Administration et des instances stratégiquesRédiger comptes rendus, procès-verbaux et notes de synthèseAssurer le suivi des plans d’actionsCoordination transversaleInterface privilégiée entre la Direction et les départements (Finance, Opérations, Commercial, RH)Pilotage de projets transverses (réorganisations, événements stratégiques, déploiements internes)Reporting & veilleÉlaborer tableaux de bord et reportings stratégiquesPréparer supports de présentation pour les instances internes et partenaires externes3. Relations externes et protocoleGestion des relations avec actionnaires, partenaires et institutionsOrganisation de visites officielles et événements protocolairesPréparation de discours et communications institutionnellesCoordination avec cabinets juridiques, consultants et experts4. Gestion contractuelleSuivi des contrats, conventions et avenantsOrganisation et sécurisation de l’archivagePréparation des dossiers de négociation et de signature5. Supervision des outils de managementSuivi de la fiabilité des données sur CRM, ERP et outils collaboratifsProduction de tableaux de bord consolidésStructuration et sécurisation de la GED