Business Office Manager

Offre d’emploiOffice Manager / Assistante de DirectionEntreprise : Terrae GroupLieu : MarrakechType de contrat : Temps pleinDisponibilité : Immédiate⸻À propos de Terrae GroupTerrae Group est un groupe entrepreneurial en pleine expansion basé à Marrakech, actif dans plusieurs secteurs tels que : • la promotion immobilière • l’investissement • l’hôtellerie et la restauration • les services premium • la gestion d’actifs et de projetsLe groupe développe actuellement plusieurs projets d’envergure et souhaite renforcer son organisation interne avec le recrutement d’une Office Manager / Assistante de Direction.Cette personne jouera un rôle central dans l’organisation du siège et assistera directement la direction dans la gestion quotidienne des activités.⸻Missions principalesAssistance à la Direction • Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités • Organisation et gestion de l’agenda • Organisation des réunions et préparation des dossiers • Rédaction de courriers, emails et documents administratifs • Suivi des dossiers stratégiques et administratifs⸻Gestion administrative • Organisation et classement des documents • Suivi des contrats, factures et documents administratifs • Coordination avec les partenaires externes (comptables, juristes, fournisseurs, etc.) • Gestion du courrier et des communications⸻Accueil et représentation • Accueil des visiteurs, partenaires et clients • Gestion du standard téléphonique • Participation à l’image professionnelle du groupe • Orientation et accompagnement des visiteurs⸻Organisation du bureau • Coordination du fonctionnement du siège • Gestion des besoins administratifs et logistiques • Support aux différentes équipes du groupe⸻Profil recherchéNous recherchons une personne fiable, organisée et professionnelle, capable de gérer plusieurs missions simultanément et d’accompagner la direction dans un environnement dynamique.Compétences • Excellente organisation et sens des priorités • Très bonnes capacités de communication • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, email, etc.) • Capacité à travailler de manière autonome • Sens du service et du détailLangues • Français : courant • Arabe : courant • Anglais : appréciéExpérienceUne expérience en assistanat de direction, administration ou office management est souhaitée.⸻Qualités personnelles • Discrétion et sens de la confidentialité • Professionnalisme et excellente présentation • Dynamisme et sens de l’initiative • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément⸻Conditions • Poste basé à Marrakech • Environnement de travail structuré et dynamique • Opportunité d’évolution au sein d’un groupe en développement⸻CandidatureMerci d’envoyer votre CV à :contact@terraeproperties.com