Assistent der Geschäftsleitung

Stellenbeschreibung – Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Standort: Warthausen Unternehmen: Ingenieurbüro Fischer – Ihr Partner für mechanische Konstruktion im MaschinenbauÜber unsSeit über 50 Jahren unterstützt das Ingenieurbüro Fischer Industrie- und Technologieunternehmen mit praxisnahen, präzisen Engineering-Lösungen – von der Idee bis zur Umsetzung.Mit einem erfahrenen Team aus Konstrukteuren, Technikern und Projektleitern begleiten wir unsere Kunden in allen Projektphasen – flexibel, lösungsorientiert und effizient.Wir wachsen weiter und suchen zur Verstärkung unserer Geschäftsleitung eine engagierte Assistenz (m/w/d), die organisatorische Stärke mit technischem Verständnis und Kommunikationsgeschick verbindet.Deine AufgabenDu unterstützt die Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund.Du behältst Termine, Fristen und Prioritäten im Blick, koordinierst Besprechungen und bereitest Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen zuverlässig vor.Mit einem klaren Überblick über laufende Themen sorgst du für strukturierte Nachverfolgung und unterstützt bei interner wie externer Kommunikation.Du bist erste Ansprechperson und verbindende Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Kunden und Partnern.Du bringst dich aktiv in strategische Projekte ein – etwa bei neuen Kooperationen, Prozessoptimierungen oder internen Weiterentwicklungen.Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Kundenterminen, Messen, Weiterbildungen und Teamveranstaltungen.Vertrauliche Dokumente, Verträge und Berichte verwaltest du mit höchster Sorgfalt und Diskretion.Durch deine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dein Gespür für Kommunikation trägst du zu einer offenen und positiven Unternehmenskultur bei.Dein ProfilDu hast mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise in einem technischen, projektorientierten oder administrativen Umfeld.Organisation, Verlässlichkeit und Eigeninitiative gehören zu deinen größten Stärken.Du bringst Kenntnisse in Buchhaltung und grundlegenden steuerlichen Abläufen mit und unterstützt die Geschäftsführung bei vorbereitenden Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen.Du arbeitest strukturiert, denkst mit und bringst Themen proaktiv voran – auch unter Zeitdruck.Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und trittst sicher und professionell auf.Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sicher und arbeitest dich schnell in neue Tools und Systeme ein.Kenntnisse in Vertragsmanagement oder Projektorganisation sind ein Plus.Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch – jede weitere Sprache ist willkommen.Du bringst Flexibilität und die Motivation mit, dich langfristig einzubringen und die Zukunft unseres Ingenieurbüros aktiv mitzugestalten.Wir bietenEine verantwortungsvolle, vielseitige Position in einem etablierten und wachsenden IngenieurbüroDirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in strategische EntscheidungenFlache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes, familiäres ArbeitsumfeldFlexible Arbeitszeiten und moderne ArbeitsmittelMöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen WeiterentwicklungLangfristige Perspektive in einem Unternehmen, das technische Präzision und menschliche Nähe verbindetMöchtest du Teil unseres Teams werden und die Zukunft des Ingenieurbüros Fischer aktiv mitgestalten?Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!