Manager/in HR & Operations m/w/d (Social Media)

💜 Wir sind RealStudio -... eine Full-Service Agentur für TikTok- und Reel-Marketing in Berlin. Unser Ziel ist es, viralen & organischen Content zu erstellen, der die erfolgreichsten Marken in DACH auf die ForYou-Pages von Millionen von Menschen platziert.Die Kombination aus einem einzigartigen Full Service Offer gepaart mit einem hochtalentierten Team macht uns quasi unschlagbar.Unser Wachstum im letzten Jahr sucht seinesgleichen. Kaum eine Agentur hat es im Bereich Short-Form-Content geschafft, solch namhafte Brands als Kunden aufzubauen, deren Ergebnisse sich durch die Bank sehen lassen können.Um dieses schnelle Wachstum aufrechtzuerhalten, suchen wir Menschen, die Social Media atmen. Wir suchen Menschen, die den Social Media-Status-Quo ablehnen und eingefahrene Konzepte ständig hinterfragen.Wir möchten die besten Kundenergebnisse und streben nach Erfolg. Dasselbe gilt für unsere Teammitglieder. Unser Ziel ist es, dich zur besten Version deiner selbst zu entwickeln.Wir sind der Meinung, dass jede:r Mitarbeiter:in die Freiheit haben sollte, sich zu entfalten und Stärken auszuspielen. Deshalb legen wir Wert darauf, dass unsere Kunden nicht nur zu RealStudio passen, sondern auch zu unseren Mitarbeitenden.Aufgaben🙏🏻 WAS DICH ERWARTETAls Manager/in HR & Operations bist du die zentrale Organisationskraft hinter RealStudio. Du hältst unserem Team den Rücken frei, baust Strukturen auf, optimierst Prozesse und sorgst dafür, dass alles läuft – von Recruiting bis Backoffice.Wir leben eine Freedom & Ownership Kultur.Das bedeutet: Du gestaltest deinen Bereich selbstständig, triffst Entscheidungen und entwickelst Prozesse kontinuierlich weiter.🤝DEINE AUFGABEN (OUTPUT)HR & RecruitingScannen und Auswerten eingehender BewerbungenKommunikation mit Bewerber:innen (Vorqualifizierung, Terminierung, Follow-ups)Organisation und Begleitung von ProbearbeitenOnboarding neuer Mitarbeiter:innen koordinierenOffboarding-Prozesse steuernVertragsmanagement in Zusammenarbeit mit Legal (Verträge erstellen, aktualisieren, einarbeiten)Operations & BackofficeVorbereitende Buchhaltung inkl. BelegmanagementDurchführung von ÜberweisungenRechnungsprüfung und PlausibilitätschecksVerwaltung von Auslagen & SpesenReisebuchungen für das Team (Bahn, Hotel, Events)Office ManagementOrganisation der ReinigungskräfteSicherstellung des Spülmaschinendiensts & Ordnung im BüroVerwaltung von Putz- & Office-MaterialienEquipment-Check und Organisation neuer HardwarePosteingang & AblageTeam & CultureOrganisation von Geburtstagen, Jubiläen & kleinen Team-MomentenPlanung und operative Umsetzung von FirmeneventsAktives Mitgestalten unserer Teamkultur und internen StrukturenFördermittel & InnovationScannen aktueller Fördermöglichkeiten, Bewertung der Relevanz und Vorbereitung der Unterlagen (mit externer Unterstützung)Qualifikation✅ DAS BRINGST DU MITErste Erfahrung in HR, Office Management oder OperationsExzellente Organisations- und StrukturierungsfähigkeitenEigeninitiative, Ownership-Mentalität & hohe ZuverlässigkeitKommunikationsstärke und professionelle AußenwirkungFreude daran, Prozesse zu optimieren und das Team zu unterstützenSicherer Umgang mit Tools wie Google Workspace, Notion, SlackSehr gutes Deutsch in Wort und SchriftHohe Serviceorientierung und positive, lösungsorientierte HaltungBenefits💬 OWNERSHIP & IMPACT:Bei RealStudio verantwortest Du eigene Projekte und kannst dich so auf maximale Ergebnisse für unsere Kunden konzentrieren.🚀 PERSONAL & PROFESSIONAL GROWTH:Durch dein neues Umfeld, intensive Onboardings, Feedbacks & Trainings wirst Du in allen Dimensionen wachsen.💜 OFFICE IM HERZEN BERLINSUnser Büro in Berlin liegt direkt im Herzen Berlins (direkt in Mitte zwischen Weinmeisterstraße und dem Alexanderplatz). On top bieten wir die Möglichkeit, auch flexibel von Zuhause aus zu arbeiten.💻 MACBOOK + PRODUKTIONS EQUIPMENTGute Arbeit braucht das richtige Equipment. Ein neues Macbook mit noise cancelling Kopfhörern sind da natürlich ein muss!🤝 FLACHE HIERARCHIENSelbsterklärend, und dennoch muss es gesagt werden: Wir verzichten auf strenge Hierarchieebenen. Transparenz und offene Kommunikation sind uns wichtig.🍹 TEAM EVENTSEin starker Teamgeist ist uns wichtig, weshalb wir regelmäßg Team Events an tollen Orten in Europa veranstalten.👂🏻 OFFENES OHRWir schätzen jeden Beitrag, von jedem. Deine Ideen und Anmerkungen finden bei uns immer Anklang!