Assistent*in

In deiner neuen Rolle als Assistent*in unterstützt du unsere Assistentin der Generaldirektion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um einen reibungslosen Büroalltag. Mit deiner aufgestellten und diskreten Art sorgst du dich um unsere Gäste, organisiert kleinere Team Events und rechnest Spesen exakt ab. Dabei erhältst du viel Eigenverantwortung und Raum für deine Ideen.Was Sie bewegenAdministrative Unterstützung der Assistentin der Generaldirektion der Departemente Handel und Transformation sowie deren Projektleitenden (Einholung von Dokumenten wie z.B. Interessenkonflikte, Spesen Abrechnungen, Raumbuchungen für Sitzungen, etc.)Planung und Organisation kleinerer Veranstaltungen wie z.B. Workshops, Team-EventsEmpfang von Gästen, Organisation von Badges für Besucher*innen etc.Erste Anlaufstelle für PC-Anliegen sowie Aufsetzen und Sicherstellen der Ablagestruktur auf SharePointWas Sie mitbringenBildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) im kaufmännischen Bereich mit hoher DienstleistungsorientierungBerufserfahrung: Erste Berufserfahrung als Assistent*in zwingendGute Kommunikationsfähigkeiten, hohe Diskretion und ZuverlässigkeitSehr gute MS-Office Kenntnisse und Affinität zu digitalen HilfsmittelnSchnelle Auffassungsgabe, flexibel, positive Grundeinstellung und selbständige ArbeitsweiseDeutsch (verhandlungssicher)Französisch (von Vorteil)Was wir Ihnen bietenZentraler Arbeitsort: Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)Moderne Infrastruktur: Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher AusstattungSozialleistungen: Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten SozialleistungenVerpflegung: Exzellente Verpflegung zu günstigen Preisen im PersonalrestaurantFreizeit- und Kulturangebote: Als Hauptsponsor bei Läufen und Events bietet Migros den Mitarbeitenden beschränkte Plätze zum halben Preis an. Berufliche Vorsorge: Überdurchschnittliche Leistungen und drei verschiedene Sparpläne passend zur individuellen LebenssituationEs werden nur Online-Bewerbungen über das Bewerbungsportal berücksichtigt.RekrutierungsprozessBewerbungsunterlagen einreichenVorselektion der BewerbungenZeitversetztes VideointerviewGespräch mit HR & FachabteilungFachgespräch mit Case-PräsentationAngebot & Vertragsausstellung (Digital)KontaktHerr Robin MaurerLeiter RecruitingKeine passenden Stellen?Geben Sie ein Suchabo auf, um passende Stellenangebote bequem per E-Mail zu erhalten. Job-Abo erstellen