Administrative Assistant 50% im Jobsharing

An seinen weltweiten Standorten bietet Siegfried seinen Mitarbeitern spannende Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Wir pflegen eine multidisziplinäre Zusammenarbeit und ermutigen unsere Mitarbeiter, ihre Karriere aktiv zu gestalten und zu beeinflussen. Dieser Ansatz, gepaart mit unserem dynamischen Arbeitsumfeld, macht Siegfried zu einem attraktiven Arbeitgeber.Your roleIn dieser äusserst verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Funktion erwartet Sie ein spannender Mix aus administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sorgen als wichtige und zentrale Ansprechperson im Jobsharing für reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag und entlasten und unterstützen umfassend Mitglieder der Geschäftsleitung und des Senior Management im Tagesgeschäft.Administrative und organisatorische Unterstützung der zugeteilten Senior Management- und GeschäftsleitungsmitgliederSicherstellen einer umfassenden Terminkoordination inklusive KalendermanagementOrganisieren und Buchen von Geschäftsreisen sowie KundenbesuchenAufbereiten von Meetingunterlagen, Erstellen von Präsentationen und Führen von ProtokollenVerantworten der Spesenabrechnung und des AuslagenmanagementsOrganisieren von Kundenanlässen sowie internen EventsSchnittstellenfunktion als erste Anlaufstelle für interne und externe PartnerAllgemeine Korrespondenz in Deutsch und EnglischTroubleshooting im Daily BusinessYour profileFachkenntnisseErfahrung in einer ähnlichen Position in einem internationalen UnternehmenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ (Direktionsassistent/In von Vorteil)Sehr gute, stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch oder Spanisch von VorteilIT-affin und sehr versiert im Umgang mit den gängigsten MS-Office ProgrammenPersönliche StärkenDienstleistungsorientierte, proaktive Persönlichkeit mit hoher EigeninitiativeVernetzt denkender, kommunikationsstarker Teamplayer mit einem guten Flair für den Umgang mit verschiedenen PersönlichkeitenFlexibles Organisationstalent mit lösungsorientierter ArbeitsweiseUnsere BenefitsParken können Sie bei uns vergünstigtKrankenversicherungen: Rabatte bis zu 10% auf Zusatzversicherungen bei unseren PartnernAktienkaufplan ist bei uns grosszügig und individuell gestaltbarKinderzulage: Siegfried AG erhöht die Kinderzulage um 10% gegenüber dem kantonalgesetzlichen AnsatzReka-Geld: Siegfried AG gewährt den Mitarbeitenden 20% RabattPensionskasse: Unsere firmeneigene Pensionskasse ist attraktiv und Beiträge individuell gestaltbarPersonalrestaurant / Cafeteria: Verpflegung zu VorzugskonditionenZentral gelegen: Bahnhofsnahe Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen VerkehrWorking at SiegfriedDas Arbeitsumfeld von Siegfried ist dynamisch und international. Mit einem hochprofessionellen und motivierten Team agiert das Unternehmen in einem zukunftsorientierten Geschäftsfeld. Siegfried verfügt über eine einzigartige Kultur, die kulturelle Unterschiede nutzt, um sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Siegfried legt höchsten Wert auf ein flexibles, vielfältiges und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld, in dem sich die Mitarbeiter persönlich und beruflich weiterentwickeln, Innovationen vorantreiben und Höchstleistungen erbringen können. Wir streben danach, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem die Mitarbeiter herausfordernde Aufgaben und damit verbundene Verantwortlichkeiten übernehmen können, die ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung am besten dienen und vom Erfolg unseres Unternehmens profitieren können. Die Unternehmensrichtlinien bezüglich Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten gelten für alle Siegfried-Standorte gleichermaßen. Zusätzliche Arbeitsbedingungen richten sich nach den standortspezifischen Gegebenheiten, der Gesetzgebung und Gepflogenheiten.Who we areInmitten des Lebens der Menschen - quer durch die Welt Die Siegfried Gruppe ist eine der weltweit führenden Custom Development and Manufacturing Organizations (CDMOs), die pharmazeutische Wirkstoffe (API), Zwischenprodukte und Fertigarzneimittel entwickelt und produziert. Als unsere Kernkompetenz integrieren wir erfolgreich chemische und pharmazeutische Kompetenzen in ein einziges Geschäftsmodell. Der Name Siegfried steht für höchste Qualität, Effizienz, Flexibilität und Sicherheit. Mit Niederlassungen in Europa, Asien und Nordamerika bedienen wir eine breite globale Kundenbasis, von großen internationalen Pharmaunternehmen bis hin zu kleinen biologisch-pharmazeutischen Unternehmen. Für sie entwickeln und produzieren wir Produktinnovationen im großen Stil bis zum fertigen Produkt. Wir integrieren unser Angebot nahtlos in die Wertschöpfungskette der Kunden. Unser umfassendes Leistungsspektrum reicht von frühen Forschungs- und Entwicklungsdienstleistungen wie Synthese, Scale-up, Formulierungsentwicklung, Stabilitätsstudien und Methodenentwicklung bis hin zu Produktionsdienstleistungen, die von präklinischem F&E-Material für klinische Studienzwecke bis hin zur kommerziellen Produktion reichen. Wir sind in der Lage, etwa 200 der etwa 1500 registrierten Arzneistoffe, die in der Medizin verwendet werden, herzustellen. Darüber hinaus produzieren wir 20 Prozent der weltweiten Nachfrage nach Koffein. Fast 1 Milliarde Menschen kommen so mit Siegfried-Produkten in Berührung.What we do in ZofingenAn unserem Hauptsitz in Zofingen entwickeln und produzieren wir Wirkstoffe (API) und entsprechende Zwischenstufen. Dazu gehört auch die Herstellung hochwirksamer Wirkstoffe. Weiter bieten wir chemische Prozessentwicklung sowie pharmazeutische Dienstleistungen an. Wir beliefern unsere globale Kundschaft in beispielhafter Schweizer Qualität und arbeiten vollständig konform mit cGMP- und SGU-Standards.