Assistente Administrativo - Financeiro

Atividades: Atendimento telefônico e suporte administrativo ao cliente, organização de documentos e cadastros, elaboração de propostas, contratos e procurações, controle de recebimentos e pagamentos, acompanhamento de processos administrativos internos e apoio à gestão financeira, emissão de notas fiscais e atualização de planilhas de controle. Organização da rotina diária do escritório, assegurando o bom funcionamento dos processos internos, planejamento e controle de suprimentos e materiais de escritório, contratação e acompanhamento de serviços de manutenção, interface com fornecedores e prestadores, atualização de cadastros de clientes e fornecedores, apoio na organização de documentos societários e administrativos, manutenção de arquivos físicos e digitais, atualização de calendário de aniversários e datas comemorativas, suporte a ações internas e eventos corporativos. Formação superior completa ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatasExperiência anterior em rotinas administrativas e financeiras, preferencialmente em escritórios jurídicos ou empresas de serviçosVivência com controle de contas a pagar e a receber, conciliação bancária e apoio à gestão financeira será valorizadaConhecimento em sistemas de gestão (como CPJ, Projuris, Totvs ou similares) será considerado um diferencialDomínio intermediário do Pacote Office, especialmente Excel (lançamentos, fórmulas e planilhas de controle).Boa redação, atenção a prazos, organização e postura colaborativa são essenciais.Perfil proativo e detalhista, com excelente comunicação oral e escrita, capacidade de lidar com múltiplas demandas de forma organizada, discrição no tratamento de informações sensíveis e forte foco em resultados.Disponibilidade para início imediato.