ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição da VagaEsta vaga também é inclusiva para PCDs.A vaga está relacionada a área de Central de Pedidos com a posição de Assistente Administrativo onde será responsável por dar suporte aos processos administrativos do setor, garantindo a correta execução das ordens de compra (PO), lançamentos de boletos/NFs e atualizações de bases de controle. Atuará diretamente com áreas operacionais, financeira e de compras para assegurar fluxo de informações assertivo e atualizado, contribuindo para a eficiência dos processos internos. Essa posição exige organização, boa comunicação, atenção a detalhes, senso de urgência e conhecimento em rotinas financeiras/contábeis.Requisitos e ResponsabilidadesQuais são os requisitos? Superior concluído ou em formação nas áreas de Administração, Engenharia, Finanças ou Contabilidade;Excel Intermediário;Conhecimento financeiro/contábil;Capacidade investigativa;Proatividade, senso de urgência e autonomia;Ótima comunicação oral e escrita;Bom relacionamento interpessoal;Agilidade e senso de prioridade.Dentre as suas principais responsabilidades, você irá encontrar: Realizar a abertura e o acompanhamento das ordens de compra (PO) no sistema interno;Efetuar o lançamento de Notas Fiscais (NF) e boletos, garantindo conformidade com políticas internas e regras fiscais;Dar suporte e atuar como ponto de contato com os times operacionais, esclarecendo dúvidas e garantindo alinhamento entre áreas;Atualizar e manter bases e planilhas em Excel, com foco em controle, indicadores e análises;Conferir informações financeiras e contábeis relacionadas a pagamentos, contratos e notas;Monitorar prazos, status de pedidos e apontar possíveis desvios.Benefícios - Você vai encontrar aqui:Assistência Médica (Enfermaria, isento de mensalidade e extensivo aos dependentes); Assistência Odontológica (Plano do colaborador custeado pelo DHL e abrangência nacional); Refeição (Vale refeição ou Restaurante, conforme localidade); Transporte (Vale transporte ou fretado, conforme localidade); PPR Anual (target de 70% do salário fixo mensal); Seguro de Vida; Gympass (Rede credenciada de diversas academias); Clube de desconto (Descontos promocionais em diversas categorias). Sobre a DHLConectando pessoas, melhorando vidas.Torne-se um DHL e obtenha o essencial do seu dia a dia, através dos melhores benefícios, buscamos a sua segurança, a sua saúde e a de sua família.Construa sua carreira conosco e tenha a oportunidade de crescer por meio de experiências multiculturais que o desafiarão diariamente.Este não será apenas mais um trabalho, será a sua oportunidade de impactar de maneira positiva o meio ambiente e as pessoas que estão dentro e fora da DHL.Como empresa global, valorizamos a diversidade de nossos colaboradores como uma verdadeira força, e essa força só poderá ser utilizada se fizermos com que todos sintam que realmente podemos ser nós mesmos no dia a dia, independentemente de nossa etnia, religião, orientação sexual, gênero, deficiência ou qualquer outra característica pessoal.É isso que queremos dizer quando falamos de inclusão.Diversidade é a nossa força.Ser DHL é desenvolver suas capacidades ao máximo.