Assistente Administrativo I - CDT

Executar atividades administrativas de levantamento, consolidação de dados, informações e controles dos processos de venda de exames dos contratos existentes, bem como esclarecer situações de trabalho junto aos envolvidos e elaborar planilhas para subsidiar tomada de decisões e encaminhamentos de situações operacionais. Apoiar as recepções e demais áreas do CDT, executando rotinas e contribuindo para a agilidade dos processos de trabalho.Horário: Plantão ímpar de 07:00 ás 19:00 novembroSalário: R$2076,23Benefícios: Vale-transporte; Vale-alimentação ou vale-refeição; Assistência médica (UNIMED); Assistência odontológica (METLIFE); Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar); Auxilio creche (assistência à infância) no valor de R$ 200,00 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos); Programa de qualidade de vida; Plano funerário; Parceria com SESC Minas, restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias e oficinas; Cartão presente Natal.Responsabilidades e atribuições Lançamento e atualização de informações nos sistemas Hospitale e MV Soul (agendas, exames, confirmações e cancelamentos). Organização e controle de agendas médicas, incluindo inclusões, alterações e atendimentos de urgência. Conferência, protocolo e encaminhamento de laudos, filmes e documentos, garantindo conformidade e rastreabilidade. Elaboração de comunicados internos e cartas de cobrança de serviços médicos e exames externos. Contato direto com médicos, preceptores, residentes e pacientes para alinhamento de exames, laudos e agendamentos. Apoio administrativo às recepções e setores do CDT, auxiliando na solução de demandas e intercorrências. Montagem e conferência de contas, verificando laudos, pedidos e compatibilidade dos procedimentos. Conciliação de dados estatísticos e informações de exames entre sistemas e laudos digitados. Controle de vendas e contratos de serviços diagnósticos (ex.: tomografia, ressonância, cardiologia). Organização e manutenção de arquivos, documentos e fluxos administrativos, garantindo fácil acesso e conformidade. Controle e solicitação de reposição de materiais de escritório. Atendimento telefônico, encaminhamento de demandas e suporte à gerência do CDT. Suporte no setor de entrega de resultados, solucionando problemas de extravio, filas ou documentação. Ação direta na resolução de problemas operacionais, envolvendo pacientes sem preparo, divergência de exames ou falhas de equipamentos. Relacionamento com prestadores e fornecedores, conduzindo solicitações de pagamento, agendamentos e controles. Execução de atividades administrativas diversas conforme orientação do superior imediato.Requisitos e qualificações Ensino Médio Completo.